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部位マスタの登録

#マニュアル

Kotani Haruka avatar
対応者:Kotani Haruka
3年以上前に更新

画像診断のオーダーの中には部位マスタの入力が必須のオーダーがあります。オーダーをカルテに入力する前に、部位マスタの登録を行います。

*事前準備*
ORCAで部位マスタの登録を行います。手順については、日本医師会ORCA管理機構株式会社のマニュアルをご確認いただくか、ご契約中のサポートパートナーへお問い合わせください。

1)管理者権限のあるユーザーでログインし、画面右上のアカウントアイコンから「管理メニュー」を選択します。

2)パスワードを入力し「ログイン」を選択します。

3)画面左側のマスタメンテナンスメニューより「部位マスタ」を選択し、画面右上の「新規登録」を選択します。

4)各項目を入力し、「登録する」を選択します。

(1)診療行為コード:ORCAで登録した部位マスタの「診療行為コード」を入力します。
 ※診療行為コードが分からない場合は、日本医師会ORCA管理機構株式会社のマニュアルをご確認いただくか、ご契約中のサポートパートナーへご確認ください。
(2)名称:部位名称を入力します。
(3)カナ名称:部位名称をカタカナで入力します。
(4)部位区分:ORCAで登録した部位区分を選択します。

■補足:ORCAから出力したCSVデータをインポートする方法

部位マスタは、ORCAから出力した部位マスタのCSVデータを利用し、複数のマスタを一括で登録することが可能です。

稼働準備など、複数のマスタを登録する場合にご活用ください。

*事前準備*

追加したい部位マスタについては、事前にORCAにて登録を行います。
マスタの情報を以下の設定でCSVファイルへ出力し、
その情報を基にきりんカルテへマスタを作成します。
ORCAでのマスタ追加やCSV出力の操作について、
詳しくは日本医師会ORCA管理機構株式会社のマニュアルをご確認いただくか、
ご契約中のサポートパートナーへお問い合わせください。

(参考)ORCA 91マスタ登録>102点数マスタ>リスト より

コメント、撮影部位を選択し、文字コード「UTF-8」でCSV出力を行ってください。

*手順*

1)管理メニュー>部位マスタにて「インポート」を選択します。

2)「ファイル選択」より*事前準備*にてORCAより出力したCSVファイルを選択し「インポート」を選択します。

※インポート画面へのCSVファイルのドラッグ&ドロップでもファイルを選択できます。

3)CSVファイルの読み込みが完了するとインポート対象選択画面が開きます。インポートする対象にチェックを付け「インポート」を選択します。

※取り込み可能な項目全件をインポートする場合は、項目名欄のチェックボックスを選択します。

※CSVファイルの中に、既に登録済みのマスタと同一の診療行為コードかつ有効期間が重複するマスタが含まれていた場合、登録済みのマスタにCSVファイルと重複しないよう有効期間を設定し、CSVファイル内のマスタを新規登録します。診察セット等に該当マスタを登録している場合は、適宜内容の変更を行ってください。

有効期間が完全に同一の場合は、登録済みのマスタに対して、CSVファイル内の情報を上書き登録します。

4)インポートが完了するとインポート結果画面が開きます。

取込時にエラーが発生した内容や、登録をスキップした内容がある場合は一覧に詳細が表示されます。内容を確認の上で「閉じる」を選択してください。

※インポート結果がエラー及びスキップとなったマスタは、インポートされておりません。必要に応じてエラー内容を修正する等の対応を行った上で、再度インポートを行ってください。

※一度閉じるを選択すると、後から結果を確認することはできません。結果を保存する場合は、必要に応じて画面キャプチャを取得する等の対応を行ってください。

一覧に取り込んだマスタが表示されます。

以上で、部位マスタのインポートは完了です。

《留意点》

・「カナ名称」については、ORCAからのCSVデータに該当項目が含まれないことから、インポートしたマスタではすべて空欄となります。必要に応じてマスタ一覧の右側に表示される編集アイコンより編集を行ってください。

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