検査会社様から返却された結果ファイルを以下の手順で取り込みます。
対象は下記の連携を利用中の医療機関様となります。
・外注検査連携
・CRC様の検査オーダー連携
*事前準備*
・検体検査結果取込の権限が付与されたアカウントで操作してください。
権限付与の方法は 検体検査結果取込-事前準備1:権限設定- をご確認ください。
・操作する端末で取込予定の結果データを確認できるようにしておいてください。
1)画面右上のアカウントアイコンを選択しユーザーメニューを開きます。
「外注検体検査結果取込」を選択します。
2)外注検体検査結果取込タブが開きます。
委託先より、該当する検査会社を選択します。
3)「ファイル選択」を選択します。
4)表示されたファイル選択画面から、取り込みを行う検査結果ファイルを選択し「開く」を選択します。
※検査結果ファイルの保存先は医療機関様によって異なります。検査結果ファイル保存先についてご不明な場合は、設定を行われた検査会社様やサポート契約中の代理店様へお問い合わせください。
5)取込結果に依頼内容一覧が表示されます。
内容を確認し、取込対象にチェックが付いた状態で「登録する」を選択します。
※エラーが発生した場合は、本ページ下部の留意点をご確認ください。
※同姓同名の患者様がいる場合は患者選択ボタンが表示されますので、対象の患者様を選択のうえ登録を行ってください。
以上で、検査結果の取込は終了です。
取り込んだ検査結果は、患者様ごとに保存されます。
外来受付タブにて該当の患者様を検索し、右メニュー「検体検査結果」を選択し内容を確認します。
※受付後は、カルテ画面右メニューの「検体検査結果」からも表示することが可能です。
↓
※複数の外注検査会社をご利用の場合は、「委託先」を適宜変更して取込内容を確認してください。
《留意点》
■取込時にエラーが発生した場合
正常に取り込めなかった場合、取込エラー一覧にエラー内容が表示されます。
【エラー内容:氏名カナが正しくありません】
検査結果の情報に該当する患者データが存在しません。
(例:拗音(ャ、ュ、ョ等)の誤り等)
検査結果データとカルテ上の登録内容の差異を確認し、カルテ側に誤りがある場合はカルテ>プロファイルから修正してください。データ側に誤りがある場合にはデータの修正を行い(参考:検体検査結果取込-事前準備2:サンプルデータの準備-)、再度取り込みを実施してください。
【エラー内容:検査コードが正しくありません】
検査マスタが登録されていない、有効期限が切れているなどの可能性があります。
以下の手順で、エラーとなっている検査項目の「検査コード」を確認し、弊社チャットサポートへお問い合わせください。
1)エラーになっている行を確認し、取り込もうとしている結果ファイルをメモ帳等で開き、該当の行を確認します。
2)カンマ区切りで、左から5番目の列が検査コードとなります。検査コードを確認の上、以下のご対応をお願いします。
・医療機関様へのお願い:検査コードが確認できた場合
検査会社様へ取り込めない検査コードをお伝えし、検査会社から弊社に検査マスタを送付するようにお伝えください。
※難しい場合は、検査コードと担当者連絡先を弊社チャットサポートへお知らせください。
・医療機関様へのお願い:検査コードが確認できなかった場合
検査会社へ取り込めない検査結果がある旨をお伝えし、検査会社から弊社へ連絡するようお伝えください。
■ファイルサイズについて
一度に取り込めるテキストファイルは2MBまでとなります。
ファイルサイズを超えた場合は確認メッセージが表示され、取り込みを行うことができません。
2MBを超えるファイルサイズの場合は、ファイルを複数に分割して取り込みを行ってください。
同様に、1ファイル当たりの行数は5000行までとなります。
取り込む行数が多いと、以下のメッセージが表示され、取り込みができません。
5000行を超える場合は、ファイルを複数に分割して取り込みを行ってください。
■検査結果のカルテへの記載方法
検体検査結果画面はカルテの補助機能であり、結果取込を実施しただけではカルテへ記載されません。カルテへ記載を残す場合は、「検体検査結果取込-カルテ記載-」の手順を必ず実施してください。
【参考】
検体検査結果取込-もくじ-