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点数マスタの登録:医療機関独自の器材マスタの追加

#マニュアル

Kotani Haruka avatar
対応者:Kotani Haruka
3年以上前に更新

保険収載されていない器材・薬剤を利用する場合や、商品名でオーダーする場合は、点数マスタよりマスタの追加を行ってください。

*事前準備*

追加したいマスタについては、
事前にORCAにて「特定器材商品名マスタ(診療行為コード:058******)」
もしくは「その他材料マスタ(診療行為コード:059******)」の登録を行います。
追加したマスタの情報を以下の設定でCSVファイルへ出力し、
その情報を基にきりんカルテへマスタを作成します。
ORCAでのマスタ追加やCSV出力の操作について、
詳しくは日本医師会ORCA管理機構株式会社のマニュアルをご確認いただくか、
ご契約中のサポートパートナーへお問い合わせください。

(参考)ORCA 91マスタ登録>102点数マスタ>リスト より

その他材料、器材商品を選択し、文字コード「UTF-8」でCSV出力を行ってください。

*手順*

1)管理者権限のあるユーザーでログインし、画面右上のユーザーメニューより「管理メニュー」を選択します。

2)パスワードを入力し「ログイン」を選択します。

3)画面左側のマスタメンテナンスメニューより「点数マスタ」を選択します。

4)「自院マスタインポート」を選択します。

《留意点》

ORCAより出力するCSVデータをご準備いただけない場合は「自院マスタ新規登録」より、マスタを手動で作成することも可能です。詳しくは下部の「■手動でマスタを追加する方法」をご確認ください。

5)「ファイル選択」より*事前準備*にてORCAより出力したCSVファイルを選択し「インポート」を選択します。

※インポート画面へのCSVファイルのドラッグ&ドロップでもファイルを選択できます。

6)CSVファイルの読み込みが完了するとインポート対象選択画面が開きます。インポートする対象にチェックを付け「インポート」を選択します。

※取り込み可能な項目全件をインポートする場合は、項目名欄のチェックボックスを選択します。

※CSVファイルの中に、既に登録済みのマスタと同一の診療行為コードかつ有効期間が重複するマスタが含まれていた場合、名称や単位等の項目すべてが一致する場合は「変更がありません。」というメッセージを、異なる設定の項目がある場合はその内容を「エラー・警告」欄に表示します。なお、変更がないマスタはインポート対象とした場合も処理はスキップされます。

7)インポートが完了するとインポート結果画面が開きます。

取込時にエラーが発生した内容や、登録をスキップした内容がある場合は一覧に詳細が表示されます。内容を確認の上で「閉じる」を選択してください。

※インポート結果がエラー及びスキップとなったマスタは、インポートされておりません。必要に応じてエラー内容を修正する等の対応を行った上で、再度インポートを行ってください。

※一度閉じるを選択すると、後から結果を確認することはできません。結果を保存される場合は、必要に応じて画面キャプチャを取得する等の対応を行ってください。

一覧に取り込んだマスタが表示されます。

以上で、自院マスタの追加は完了です。

追加した器材マスタは、以下の画面でオーダーすることが可能です。

・処方オーダー

・オーダー検索 ※器材としてのみオーダー可能

(参考)オーダー検索

・点滴・注射オーダー

《留意点》

・「ORCA履歴」からの医療機関独自の器材マスタの反映には対応しておりません。

ただし、ORCA履歴の検査、注射、処置オーダーに含まれる「その他材料マスタ(診療行為コード:058******)」については、マスタに紐づけられた「算定器材コード」をカルテへ反映します。

■手動でマスタを追加する方法

CSVファイルを利用せずマスタを作成する場合は、以下の手順をご確認ください。

1)点数マスタ画面を開き「自院マスタ新規登録」を選択します。

2)各項目を入力し、「登録する」を選択します。

(1)診療行為コード:ORCAで登録したマスタの「診療行為コード」を入力します。

 ※診療行為コードが分からない場合は、日本医師会ORCA管理機構株式会社のマニュアルをご確認いただくか、ご契約中のサポートパートナーへご確認ください。

(2)名称:マスタの名称を入力します。

(3)カナ名称:マスタの名称をカタカナで入力します。

(4)金額:マスタの金額を数字で入力します。

(5)単位:該当する単位を選択します。

(6)算定器材:(器材商品:ORCAで設定した診療行為コード 058****** を登録する場合)検索ボタンを押下し、検索画面にて紐づける器材を検索・選択します。

一覧に内容が反映されたら登録完了です。

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