健康診断や都道府県が実施する検診等の自費の検査についてオーダーする場合は、ORCAでの自費マスタの登録及びきりんカルテへのマスタの登録が必要です。
カルテへのマスタ登録は、以下の順に行います。
１．健診・検診種別マスタの登録
２．健診・検診マスタの登録
《事前準備》
ORCAで自費マスタの登録を行います。
手順については、日本医師会ORCA管理機構株式会社のマニュアルをご確認いただくか、
ご契約中のサポートパートナーへお問い合わせください。
１．健診・検診種別マスタの登録
１）管理者権限のあるユーザーでログインし、画面右上のアカウントアイコンから「管理メニュー」を選択します。
２）パスワードを入力し「ログイン」を選択します。
３）画面左側のメニューより「健診・検診種別マスタ」を選択し、画面右上の「新規登録」を選択します。
４）健診・検診種別名称を入力し、「登録する」を選択します。
２．健診・検診マスタの登録
１）画面左側のメニューより「健診・検診マスタ」を選択し、画面右上の「新規登録」を選択します。
２）各項目を入力し、「登録する」を選択します。
（１）健診・検診種別：健診・検診種別マスタで登録したカテゴリの中から選択します。
（２）診療行為コード：ORCAで登録した自費マスタの「診療行為コード」を入力します。
※診療行為コードが分からない場合は、日本医師会ORCA管理機構株式会社のマニュアルにて参照方法をご確認いただくか、ご契約中のサポートパートナーへご確認ください。
（３）健診・検診名称：健診・検診名称を入力します。
（４）健診・検診名称カナ：健診・検診名称カナを入力します。（任意）
（５）金額：ORCAで登録した自費マスタの「金額」を入力します。
※税込み価格での登録を推奨いたします。
《留意点》
金額はORCAで登録されたマスタにより税込み価格、税抜き価格がご選択いただけます。
ただし税抜き価格で登録された場合、ORCAで会計内容を登録する際に手動で診療種別区分を変更する必要がございますので、ご注意ください。
ORCAの操作に関しては、ご契約中のサポートパートナーへお問い合わせください。
■補足：ORCAから出力したCSVデータをインポートする方法
健診・検診マスタは、ORCAから出力した自費マスタのCSVデータを利用し、複数のマスタを一括で登録することが可能です。
稼働準備や金額の変更など、複数のマスタを登録する場合にご活用ください。
＊事前準備＊
追加したい自費マスタについては、事前にORCAにて登録を行います。
マスタの情報を以下の設定でCSVファイルへ出力し、
その情報を基にきりんカルテへマスタを作成します。
ORCAでのマスタ追加やCSV出力の操作について、
詳しくは日本医師会ORCA管理機構株式会社のマニュアルをご確認いただくか、
ご契約中のサポートパートナーへお問い合わせください。
（参考）ORCA 91マスタ登録>102点数マスタ>リスト より
自費を選択し、文字コード「UTF-8」でCSV出力を行ってください。
＊手順＊
１）管理メニュー>健診・検診マスタにて「インポート」を選択します。
２）「ファイル選択」より＊事前準備＊にてORCAより出力したCSVファイルを選択し「インポート」を選択します。
※インポート画面へのCSVファイルのドラッグ&ドロップでもファイルを選択できます。
３）CSVファイルの読み込みが完了するとインポート対象選択画面が開きます。「インポート先健診・検診種別」をプルダウンより選択します。
※選択したい健診・検診種別が表示されない場合は、健診・検診種別マスタの設定についてご確認ください。
※複数の健診・検診種別に対してマスタをインポートする場合は、インポート完了後に再度手順１）から繰り返し実行してください。
４）インポートする対象にチェックを付け「インポート」を選択します。
※取り込み可能な項目全件をインポートする場合は、項目名欄のチェックボックスを選択します。
※CSVファイルの中に、既に登録済みのマスタと同一の診療行為コードかつ有効期間が重複するマスタが含まれる場合は、それぞれのマスタの有効期間を基準として以下の通り取り扱います。
・有効期間が完全に同一
・CSVファイルのマスタの有効期間の開始日が、カルテに登録済みのマスタ開始日（複数世代がある場合は、最新の世代の開始日）よりも「古い」（例：CSV…2020/04/01～ 、カルテ…2020/10/01～）
→インポート対象外となります。対象のマスタについては、カルテ上の編集アイコンより編集を行ってください。
・有効期間の開始日が、CSVファイルの方がカルテに登録済みのマスタの最新の開始日（複数世代がある場合は、最新の世代の開始日）よりも「新しい」（例：CSV…2021/04/01～ 、カルテ…2020/10/01～）
→登録済みのマスタにCSVファイルと重複しないよう有効期間を設定し、CSVファイル内のマスタを新規登録します。診察セット等に該当マスタを登録している場合は、必要に応じて内容の変更を行ってください。
５）インポートが完了するとインポート結果画面が開きます。
取込時にエラーが発生した内容や、登録をスキップした内容がある場合は一覧に詳細が表示されます。内容を確認の上で「閉じる」を選択してください。
※インポート結果がエラー及びスキップとなったマスタは、インポートされておりません。必要に応じてエラー内容を修正する等の対応を行った上で、再度インポートを行ってください。
※一度閉じるを選択すると、後から結果を確認することはできません。結果を保存する場合は、必要に応じて画面キャプチャを取得する等の対応を行ってください。
インポート先に選択した健診・検診種別の一覧が開き、取り込んだマスタが表示されます。
以上で、健診・検診マスタのインポートは完了です。
《留意点》
・「健診・検診名称カナ」については、ORCAからのCSVデータに該当項目が含まれないことから、インポートしたマスタではすべて空欄となります。必要に応じてマスタ一覧の右側に表示される編集アイコンより編集を行ってください。