Hier kunt u uw beschikbaarheid aanpassen om ervoor te zorgen dat klanten alleen gesprekken inplannen op momenten dat u ook werkelijk aanwezig bent. Afspraken die via 24sessions geboekt worden verschijnen hier automatisch en blokkeren gelijk uw beschikbaarheid voor andere afspraken op dat specifieke tijdstip. 

Belangrijke tip: schakel de Google Calendar, Office365 of Outlook agenda connectie in zodat uw beschikbaarheid in 24sessions synchroon loopt met uw agenda!

In de module “Mijzelf” kunt u uw eigen agenda verder personaliseren.

U kunt uw aanwezigheid aanpassen door in het menu een bepaalde periode (bijvoorbeeld weekenden of weekdagen) of dag te selecteren wanneer u niet beschikbaar bent. Handig voor als u bijvoorbeeld parttime werkt! 

Ook kunt u simpelweg op de agenda klikken op het tijdstip dat u graag wilt blokkeren en vervolgens door er nogmaals op te klikken aangeven of u wilt dat dit zich herhaalt of een eenmalige wijziging is.

Tip: door op “maand” rechtsboven in de agenda te klikken, kunt u in uw maandoverzicht in 1x een gehele dag selecteren en blokkeren. 

In de module “Iemand anders” kunt u de beschikbaarheid voor uw collega’s aanpassen.

Het is ook mogelijk om de beschikbaarheid van al uw collega’s of bepaalde teams te wijzigen door een groep te selecteren. (Zie hier hoe u een groep aanmaakt) Handig voor bijvoorbeeld team meetings!

Ook kunt u gemakkelijk de agenda van een enkele collega vinden en aanpassen door iets een groep en vervolgens een bepaalde gebruiker te selecteren. 

Het blokkeren van bepaalde tijden werkt op dezelfde manier als beschreven hierboven in “Mijzelf”. 

Ten slotte kunt u in “Bedrijf” standaardtijden die gelden voor het gehele bedrijf instellen.

Dit is zeer handig voor vaste openingstijden (blokkeer bijvoorbeeld alles buiten de kantooruren van 9-5) of bedrijfsuitjes.

Tip: als u verder nog vragen heeft, staan wij altijd voor u klaar via de online chatbox rechtsonder.

Did this answer your question?