1. Encodage des dépenses
Chaque parent doit encoder les dépenses qu’il a lui-même payées pour les enfants.
Lors de l’encodage, vous devez :
sélectionner ou créer une catégorie de dépense
indiquer le montant payé
La catégorie choisie détermine automatiquement la répartition de la dépense entre les deux parents.
👉 Le système part toujours du principe que le parent qui encode la dépense l’a payée en totalité.
2. Acceptation des dépenses
Une fois encodée, la dépense doit être :
acceptée ou
refusée
par l’autre parent.
Tant que cette action n’a pas été faite, la dépense apparaît avec le statut « en attente » et n’est pas encore prise en compte dans le calcul du solde.
3. Calcul du solde
Une fois la dépense acceptée (ou refusée), 2houses calcule automatiquement le solde.
Le solde représente :
ce que chaque parent doit à l’autre
en fonction de l’ensemble des dépenses enregistrées et partagées
👉 Ce calcul est automatique et se met à jour à chaque nouvelle dépense ou paiement.
4. Paiements et régularisation du solde
La section « Paiements / Solde » sert uniquement à régulariser le solde entre les parents.
Les paiements :
correspondent à un transfert d’argent réel entre parents
permettent d’équilibrer les comptes
⚠️ La section Paiements ne sert pas à marquer une dépense comme « payée ».
5. Dépenses soumises à un remboursement
La case « Soumise à un remboursement » doit être cochée uniquement si la dépense est partiellement remboursée par un organisme ou un tiers
(par exemple : mutuelle, assurance, administration).
👉 Elle ne doit pas être utilisée pour un remboursement effectué par l’autre parent.
6. Différence entre Dépenses et Paiements
Dépenses
correspondent aux frais avancés par un parent
sont encodées avec une catégorie et un montant
servent de base au calcul du solde
Paiements
servent à régler le solde
correspondent à un versement d’argent entre parents
ne modifient pas les dépenses encodées
En résumé
Les dépenses représentent ce qui a été payé par un parent et doit être partagé.
Le solde indique qui doit de l’argent à qui.
Les paiements servent uniquement à équilibrer ce solde.
Les remboursements concernent uniquement des tiers (mutuelle, assurance, etc.).