Cuando inicias sesión desde arriba a la derecha debes hacer clic en el botón invitar usuarios.
Nota Importante: Debes estar posicionado a la izquierda, en la empresa en la cual queres invitar usuarios y debes ser el usuario administrador para poder invitar usuarios.
Esta opción solo aparecerá tanto en los planes Pymes y Consultoras y Estudios. No aparecerá en empresas administradas, plan Contador Independiente, ni a los usuarios invitados.
Otra opción es desde botón MI CUENTA, debes completar ciertos pasos para que se le envie la invitación a Colppy ¡Veamos!
• Primer paso: Ingresar a Colppy, ir a MI CUENTA, pestaña "Administración de usuarios" y seleccionar el botón INVITAR USUARIO
• Segundo paso: Completar el email, el nombre y el tipo de acceso con el cual queres invitarlo. Luego dar click en botón invitar usuario y ¡listo!
Email: Debe respetar el formato xxxx@xxxx.com ejemplo. cs@colppy.com / cs@colppy.com.ar
Aclaración para planes contadores:
En caso de contar con Plan Contador Independiente, dado que solo es posible un usuario no se podrá invitar nuevos usuarios.
En caso de contar con Plan Consultoras y Estudios, todos los invitados deben contar con el mismo dominio que el usuario administrador. Esto quiere decir, que si el usuario administrador tiene correo de acceso "xxx@estudio.com"- en este caso "estudio.com" es el dominio por lo que sólo podrá, invitar usuarios que contengan ese dominio.
Nombre: Nombre con el cual deseas registrar a este usuario en Colppy, es un campo alfabético.
Teléfono: Número de contacto
Perfil:
Usuario Administrativo: Usará Colppy para tareas rutinarias como facturación, contabilidad, productos, etc
Usuario Supervisor: Usará Colppy principalmente para la descarga de reportes y visualización de resultados.
Rol (permisos): Le podes asignar distintos roles como primer paso a cada persona a la que tiene acceso, esto significa que podrán participar de los módulos que vos le indiques, se puede restringir el acceso de alguno/s o ningún modulo.
El usuario podrá gestionar todas las funcionalidades del módulo, ejemplo: si solo puede acceder a Clientes podrá ver gestión de clientes, resumen de clientes, modificar clientes y emitir comprobantes, no se puede restringir solo una funcionalidad. No contamos con roles o accesos de solo visualización, ni por funcionalidades.
Ahora, si estás invitando a tu contador podes confirmarlo al momento de la invitación.
Esto permititrá tener una mejor integración de tu contador con la plataforma, ya que recibirá alertas cuando haya actualizaciones en las funcionalidades o novedades contables.
Simplemente debes marcar el check de la opción "Este usuario es mi contador" antes de invitar al usuario.
De esta manera, se le enviará un correo de invitación y el usuario quedará habilitado para ingresar a la empresa.
¡Listo, ya lo invitaste a Colppy! 🌈
A tu usuario invitado le llega por correo la siguiente invitación para que acceda a https://login.colppy.com/
Avisale por favor que revise en spam y/o correo no deseado 🙋
La contraseña indicada es para que inicie sesión por primera vez, pero una vez que ingrese a Colppy le solicitará modificar su contraseña.
Si el correo electrónico ya fue invitado con anterioridad a Colppy en otra empresa, simplemente le llegara la invitación y podrá ingresar con su mismo usuario y contraseña a ambas empresas.
Y si se olvido la contraseña, ¡no hay problema! Que ingrese a https://www.colppy.com/ y de click en "Olvide mi contraseña". Te dejo más info aca.
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