El proceso de importación se realizará en dos etapas, la primera será el ingreso de todas las facturas de los proveedores que intervienen en la importación sin cantidades, y la segunda haciendo un ingreso de los productos con sus cantidades cruzandolos con las facturas antes ingresadas.
A continuación mostramos paso a paso como realizar este proceso:
1- Realizar la creación de la cuenta contable puente o temporal donde se llevaran las importaciones en las facturas de los proveedores que intervienen en la importación, la cuenta deberá tener Tipo Cuenta - Caja y Bancos.
2. Crear una cuenta en tesorería llamada también Importación de Productos.
3- Una vez creada la cuenta de tesorería de Importación de Productos, vamos a volver a la cuenta contable y vamos a cambiarle el tipo de cuenta a Bienes de Uso.
4- Después de realizar este cambio vamos a poder ingresar todas las facturas de proveedores que tuvieron que ver con la importación, por ejemplo fletes, bodegas, seguros, gastos aduaneros, y por supuesto la mercancía importada.
Vamos a poder observar dentro del modulo de contabilidad que la cuenta de importaciones se va viendo afectada, y va acumulando todos los movimientos relacionados con la importación.
5- Para poder terminar con el ingreso de la mercancía, debemos realizar la creación de un proveedor llamado importación, e ingresar una factura de proveedor de contado, con el medio de pago "Importación de Productos", incluyendo las cantidades y el costo unitario por cada articulo. El ingreso será sin IVA.
6- Por último vamos a poder ver como la cuenta que manejamos de importación de productos queda en cero cuando se termina cada importación.