Si es la primera vez que vas a utilizar el módulo de sueldos o si queres saber qué pasos siguen luego de adquirir un plan con esta funcionalidad, ¡este Manual es para vos!
¿Arrancamos?
SOLICITUD DE INFORMACIÓN
En caso que seas un nuevo usuario, te llegará un mail de Bienvenida al plan con sueldos donde se te solicitará información sobre:
-Datos de tus Empleados
-Datos de la Empresa
-Logo de la empresa (Formato JPG. Se incluirá en los reportes de liquidación y recibos de sueldo).
-Firma del empleador o apoderado (Formato JPG. Se incluirá en la copia del recibo de sueldo que le corresponde al empleado).
-Recibos de sueldos ACTUALIZADOS: Mínimo dos recibos de diferentes empleados de la última liquidación, o de cada convenio que utilicen.
¿Para qué te solicitamos esta información?
La vamos a necesitar para configurarte la primer Empresa y así poder mostrarte en vivo, en nuestra primer meet de entrega, el paso a paso con la información ya cargada.
Nota: En los casos de planes Consultoras y Estudios + Sueldos se necesitará la información de sólo la primer Empresa con la que quieras comenzar a utilizar la Plataforma.
¿Tenes dudas en cómo completar la planilla de legajos?
No te preocupes, te dejamos un artículo de utilidad.
¿No recibiste el mail?
Contactate con tu asesor comercial o escribinos a sueldos@colppy.com
CONFIGURACION INICIAL
Luego de tener la plataforma entregada, comenzarás a trabajar con el usuario y la contraseña brindada.
Recordá que el acceso a la plataforma de sueldos no es la misma que la de Colppy, te dejamos el link para que la agregues a tus Favoritos:
Desde tu plataforma podes completar o editar los datos de tu Empresa como también cargar nuevas si es que tu plan te lo contempla, para eso seguí el siguiente link: Configurando tu Empresa.
CARGA DE LEGAJOS
Cuando logras tener tu Empresa configurada, podes comenzar a cargar los datos de tus legajos nuevos, te dejamos un artículo para te ayude a ver el proceso: Alta de nuevos legajos.
CARGA DE NOVEDADES DE LIQUIDACIÓN
Las novedades de liquidación, se cargan al sistema previo proceso de liquidación. Existen dos maneras de subirlas, la manera clásica Manual y por Importación de Manera Masiva.
En caso que tengas dudas en cuál utilizar, te dejamos el paso a paso en este artículo: Carga de novedades de liquidación.
PROCESO DE LIQUIDACIÓN
El siguiente paso es liquidar los sueldos. Para eso debemos tener claro el período y el tipo de liquidación que necesitamos realizar, haber cargado las novedades de liquidación en los mismos, si es que tienen.
Al procesar la liquidación, el sistema nos permitirá elegir:
-Si queremos liquidar a sólo un LEGAJO del total de mis empleados.
-Si queremos liquidar a todos los que pertenecen a un CONVENIO en particular.
-Si queremos liquidar a todos los que pertenecen a un SECTOR en particular.
-Si queremos liquidar a TODOS lo empleados de mi nómina
Cuando tenemos nuestra liquidación controlada podemos cerrarla para poder avanzar con una Nueva Liquidación.
6. CIERRE Y APERTURA DE UNA LIQUIDACIÓN
¿Qué sucede si cierro una liquidación pero luego quiero modificarla?
¡No te preocupes! Podes volver a abrirla siguiendo estos pasos:
El sistema te permitirá abrir todas las liquidaciones procesadas pero en orden comenzando desde la última realizada a las anteriores.
7. REPORTES
Desde la plataforma tenemos varios reportes, ya configurados, a consultar luego del proceso de liquidación.
Los mismos los encontras dentro de las Tareas de Liquidación
Cada uno de estos paneles, cuentan con distintos informes para ayudarte a controlar tu liquidación.
PANEL DE INFORMES:
Recibo de Sueldo. Emite en formato PDF los recibos de sueldo en un sólo archivo.
Recibo de Sueldo Digital (Sólo disponible en planes Empresa). Te permite enviar individualmente los recibos de sueldo en formato PDF al portal de Empleados donde ellos podrán también firmarlos digitalmente.
Libro de Sueldo. Emite reporte en PDF correspondiente a las hojas móviles para rúbrica.
Planilla de Liquidación. Reporte general de las liquidaciones realizadas en formato similar de Libro de Sueldo, discriminado concepto por concepto.
Reporte de Liquidación. Emite reporte con los totales liquidados por empleado discriminado por totales de Rem Sujetas / Rem. Exentas / Retenciones / Total Neto
F931 Afip (Txt Declaración en línea)
Planilla de Pagos. Emite reporte con datos del empleado ( Legajo/ Cuil/ Nombre/ Sector/ Categoría/ Concepto seleccionado/ Importe)
Liquidaciones. Emite reporte por concepto de liquidación
Interfaz Contable. Emite asiento de sueldo con la posibilidad de generar de manera automático el envío directo a Colppy.
8. LIBRO DE SUELDO DIGITAL
Nuestra plataforma cuenta con la funcionalidad lista para ser usada luego de la primer liquidación. Recordamos tener presente antes, parametrizar los concepto de liquidación en Afip. Para esto, te recomendamos que leas nuestra guía paso a paso: ¿Cómo parametrizar mis conceptos en AFIP?
Seguí también desde aquí, nuestros consejos para asegurarte una carga exitosa del txt de las liquidaciones en Afip.
Una vez que parametrizamos los conceptos y habiendo analizado nuestra liquidación vamos a estar listos para descargar nuestro archivo y subirlo al aplicativo de Libro Sueldo Digital 🙌.
¿Sabés cómo descargarlo? Te dejamos este enlace.
Te dejamos un artículo de ayuda que te será útil para poder identificar y resolver las invalidaciones más frecuentes
Hasta acá, realizaste las configuraciones básicas de Colppy Sueldos 😉👍
👉 Recordá que tenés disponible nuestro Centro de Ayuda para buscar instructivos acerca de las necesidades puntuales que tenga tu empresa.
Te invitamos a que te inscribas en nuestro ciclo de capacitaciones y que en un mes seas un experto en su uso.
Para conocer los valores actualizados de los planes y funcionalidades, podes ingresar a nuestra página web: https://www.colppy.com/sueldos/
Te dejamos un recorrido para que puedas verlo directamente en Colppy:
A partir de ahora, tu trabajo es más eficiente. ¡Qué alegría! 👏🎉
Por cualquier duda o consulta podes ponerte en contacto con nosotros vía e-mail a: sueldos@colppy.com
¡Nuestro equipo de Customer Success está listo para ayudarte!