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eSueldos - ¿Cómo liquidar vacaciones?
eSueldos - ¿Cómo liquidar vacaciones?

Aspectos a tener en cuenta a la hora de liquidar vacaciones.

Actualizado hace más de un mes

En este articulo veremos como realizar correctamente la liquidación de vacaciones y aspectos a considerar para evitar errores en LSD.

1)- Tenemos que cargar la correspondiente licencia anual ordinaria dentro del menú Novedades - Licencias:

Seleccionamos el empleado al que necesitamos asignar vacaciones e ingresamos en acciones a consultar:

Indicamos en tipo de licencia: Licencia Anual Ordinaria, Fecha de Inicio - Cantidad de días, al indicar los días el sistema cargará automáticamente la fecha de fin y de reintegro, también debemos indicar en presentación y fecha de descuento el último día del mes en que estamos cargando la licencia:

Al cargar la licencia nos aseguramos que al generar el TXT de Libro Sueldos Digital estaremos informando la situación de revista correspondiente en los datos complementarios del trabajador con el día de inicio y fin:

2)- Una vez informada la licencia, tenemos que verificar si disponemos de los conceptos que vamos a usar en nuestra liquidación, los mismos dependerán se la forma de liquidar de cada usuario y pueden ser:

18 - VACACIONES

17 - PLUS VACACIONAL

36 - DESCUENTO DE VACACIONES

En caso que necesitemos uno de estos concepto y no lo tengamos en nuestro convenio podemos agregarlo y configurarlo para lo que nos resultará de utilidad el siguiente articulo:

3)- Cargar las novedades correspondientes, en el tipo de liquidación vacaciones o mensual según la forma de liquidar de cada usuario:

Si necesitas más información sobre como cargar novedades, el siguiente articulo puede resultar de utilidad:

Si tengo automatizado el concepto 18 - Vacaciones, el sistema hará el cálculo de manera automática, en este ejemplo el concepto esta definido como los días correspondiente a vacaciones con su plus vacacional.

Vemos que el concepto llama a un auxiliar previamente definido que será la base de cálculo del concepto vacaciones el A[750], éste lo define cada usuario según su criterio, en este caso tomamos el Básico + Antigüedad + Presentismo:

4)- Luego Genero la liquidación de vacaciones, en este ejemplo lo hago en recibo separado pero también podría realizarlo en el mismo recibo mensual:

5)- Para realizar luego la liquidación mensual del empleado descontando los días de vacaciones, primero debo cerrar la liquidación de vacaciones generada:

Una vez cerrada, voy a cargar las novedades mensuales del empleado, donde le indico al concepto 36- Descuento de Vacaciones en unidades los días de las vacaciones liquidadas que corresponden descontar en el mes:

5)- Realizo la liquidación mensual del empleado con el correspondiente descuento:

6)- Tener en cuenta que debo verificar dentro del convenio, el acumulador 42- Cantidad de días trabajados, ya que el sistema trae definido este valor como la suma de las cantidades liquidadas del los conceptos:

1-SUELDO BASICO

18-VACACIONES

20-DIAS NORMALES TRABAJADOS

Debemos personalizar este acumulador, en este caso, indicando que NO sume los días liquidados en el concepto 18, ya que esto nos genera un error frecuente dando la posibilidad que se informen meses con > 30 días.

Para esto ingresamos al Convenio - Acumuladores - buscamos el 42 y vamos a editar el concepto 18 dejándolo sin uso en éste acumulador:

Verificar también el acumulador 41 - Vacaciones para asegurarnos que este informando a los datos comentarios del trabajador el valor liquidado con el concepto correcto:

Así cuando genere el TXT de esta liquidación, informaré correctamente los días y el valor correspondiente a Vacaciones en el LSD:

Tener en cuenta realizar correctamente la parametrización de los conceptos en AFIP:
36 - DESCUENTO DE VACACIONES Este concepto resta del sueldo los días correspondientes a vacaciones por lo que se debe vincular al concepto AFIP 110000 - Sueldo

18 - VACACIONES Y 17 - PLUS VACACIONES deben vincularse al concepto AFIP 150000 - Adelanto vacacional


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