El plan de cuentas es lo primero que se tiene que definir antes de comenzar a usar Colppy.
Te enseñamos lo que necesitas saber sobre configuración de cuentas contables.
¡Comencemos!💪
Importar nuevo plan de cuentas
Colppy te brinda un plan de cuenta por defecto, pero si este no se adapta a tu empresa o estudio podes importar uno distinto.
Te explicamos como hacerlo en este video👇
Hace clic en este botón para completar el archivo modelo
Importante📣
No colocar caracteres especiales (! " # $ % & ' ( ) * +, -, etc.)
No dejar filas en blanco ni eliminarlas.
Los títulos no pueden depender de si mismos.
No se deben repetir los nombres de las cuentas contables ni de los títulos.
Es muy importante seleccionar el tipo de cuenta correcta, ya que esto impacta en funcionalidades internas como por ejemplo, el cálculo de ajuste por inflación.
La importación demora hasta 48hs hábiles y te avisaremos por email cuando este listo.
Agregar / Modificar títulos
1. Agregar títulos📁
1.1 Desde el módulo de contabilidad, haces clic en Títulos > Agregar títulos
(Llamamos "títulos" a las carpetas que están en el plan de cuenta)
1.2 Completas los datos que pide el sistema y guardas
-Descripción > Nombre del título
-Título sumas y saldos > Seleccionamos el Título principal en donde queres que este posicionado el nuevo título creado.
(Tene presente que este nuevo título puede estar dentro de otro titulo (una carpeta dentro de otra)
2. Modificar títulos📁
2.1 Desde el módulo contabilidad, haces clic en el titulo a modificar para que se habilite la siguiente pantalla
2.2 Se puede modificar la descripción y bajo que título esta posicionado
Importante eliminación de títulos📁
Solo se podrán eliminar los que no contengan otros títulos o cuentas asociadas.
Si sucede esto, primero se debe desaplicar las cuentas o eliminarlas. Teniendo en cuanta que las cuentas con movimientos no se podrán eliminar.
Agregar / Modificar una cuenta contable
1. Agregar cuenta
1.1 Desde el módulo Contabilidad haces clic en Cuentas > Agregar cuenta
1.2 Completas los datos que te pide el sistema y guardas
2. Modificar cuenta
2.1 Desde el módulo contabilidad, haces clic en la cuenta que deseas modificar para que se habilite esta ventana
2.2 Podes modificar todas las opciones, excepto el código. Luego pones guardar
Eliminar cuenta contable
1. Desde el módulo Contabilidad, haces clic en la cuenta a eliminar para que se habrá esta ventana
2. Desde Cuentas > haces clic en Eliminar Cuenta
Importante📣
Para que el sistema permita eliminar la cuenta, deben cumplirse las siguientes condiciones:
No tenga asientos registrados ni movimientos.
No esté definida para la carga de comprobantes de algún otro módulo del sistema (ej. La cuenta "IVA Crédito Fiscal" en el módulo configuración, solapa Datos Impositivos).
Por cualquier duda o consulta podes ponerte en contacto con nosotros vía e-mail a: soporte@colppy.com