Beragamnya industri menciptakan perbedaan waktu kerja karyawan. Hadirr menyediakan fitur untuk mengatur jam kerja, baik yang bersifat teratur (Pola Kerja) maupun tidak teratur (Shift). Umumnya, sistem shift menerapkan jam kerja dengan membaginya menjadi beberapa waktu berbeda di hari yang sama, misal jam kerja pada pukul 06:00–14:00, 14:00–22:00, dan 22:00–06:00. Penerapannya pun biasanya dilakukan secara bergilir antar karyawan. Artikel ini akan membahas cara mengimplementasikan sistem shifting di Hadirr.
A. Membuat Jenis Shift
Ke menu pada halaman https://user.hadirr.com/shift
Buat terlebih dahulu jenis Shift yang ada di perusahaan Anda dengan klik button +New Shift.
Anda bisa mengisi kolom berikut :
Nama Shift : Contoh: "Shift Pagi" atau "Shift Malam".
Deskripsi Shift untuk menjelaskan detail jadwal kerja, misal “Jadwal Kerja di Toko A”.
Absen Masuk dan Absen Keluar sesuai dengan jadwal jam kerja karyawan.
Toleransi Keterlambatan (opsional): Sesuai dengan kebijakan perusahaan. Contoh: Jika jam masuk 08:00 dengan toleransi 15 menit, karyawan dianggap terlambat jika absen setelah 08:15.
Work Status (opsional) : Pilih WFH (Work From Home) atau WFO (Work From Office).
Warna Label: Pilih warna untuk membedakan shift.
Klik Tambah, jika sudah berhasil Hadirr akan memunculkan notifikasi seperti gambar dibawah.
B. Menerapkan Shifting ke Karyawan
Cara Manual
Proses ini dilakukan dengan metode drag and drop, di mana jadwal shift yang telah dibuat sebelumnya dapat dipindahkan ke tanggal yang dipilih untuk diterapkan ke karyawan.
Sebagai contoh, jika perusahaan pada divisi A menerapkan sistem kerja shift, Anda dapat memfilter grup terlebih dahulu, lalu melakukan drag and drop jadwal shift ke tanggal yang diinginkan. Alternatifnya, Anda juga dapat langsung memilih nama karyawan dan melakukan drag and drop jadwal shift ke karyawan yang akan menggunakan shift tersebut.
Catatan :
Anda dapat daftarkan shift ke karyawan berdasarkan grup dengan syarat karyawan sudah diatur grouping sebelumnya.
Karyawan yang masih memiliki pola kerja aktif, maka box akan terkunci dan tidak dapat diterapkan jadwal shift.
Cara Upload Melalui Template
Admin dapat mengunggah jadwal shift menggunakan template yang telah disediakan Hadirr dengan cara klik button “Upload jadwal shift”.Kemudian, klik “template ini” untuk download template. Lengkapi template berdasarkan kebutuhan Anda.
Setelah template dilengkapi Anda bisa pilih file tersebut dan klik upload.
Cara Sinkronisai Data Shift Gadjian
Apabila Anda merupakan pelanggan Gadjian yang mana akun Hadirr Anda sudah terintegrasi, maka Anda dapat melakukan sinkronisasi data shift dari Gadjian ke Hadirr atau sebaliknya tanpa perlu membuat shift pada masing-masing aplikasi. Syaratnya, data karyawan di Hadirr dan Gadjian sudah ter-pairing dan karyawan sudah didaftarkan shiftnya di Gadjian atau sebaliknya.Berikut contoh bagaimana cara melakukan sinkronisasi data shift dari Gadjian ke Hadirr.
Semoga membantu! 😉