Melalui fitur Attendance Spot, perusahaan dapat menentukan lebih dari satu titik lokasi kehadiran karyawan secara spesifik, seperti kantor pusat, cabang, atau bahkan lokasi proyek tertentu. Dengan menggunakan teknologi GPS dan pengaturan batasan radius lokasi, Hadirr memastikan bahwa karyawan hanya bisa melakukan absensi ketika berada dalam area yang telah ditentukan.
Attendance Spot dirancang untuk meningkatkan akurasi dan transparansi dalam pencatatan kehadiran. Dengan sistem ini, perusahaan dapat mencegah praktik absensi fiktif (misalnya, fake GPS), serta memudahkan pemantauan kehadiran tim lapangan yang memiliki mobilitas tinggi.
A. Cara Tambah Lokasi/ Add Spot
Ke menu Lokasi Kehadiran > Tambah Lokasi Baru
Admin dapat melakukan penambahan lokasi dengan metode pencarian alamat atau pencarian koordinat. Perbedaan tiap metode tersebut sebagai berikut:
Langsung mencari alamat
Syaratnya, alamat perusahaan sudah tertera di Google Maps dan titik alamatnya sudah sesuaiPencarian koordinat
Jika admin pada saat melakukan penambahan lokasi ingin lebih akurat berdasarkan latitude dan longitude nya, maka disarankan untuk menggunakan metode ini.
Berikut tutorial penambahan lokasi kehadiran sesuai dengan pilihan 2 metode diatas, seperti berikut:
1. Penambahan Lokasi Kehadiran Langsung Input Alamat
Menuju halaman Lokasi Kehadiran > Tambah Lokasi Baru > Klik ikon search/pencarian berdasarkan Alamat
Kemudian admin dapat melakukan pencarian alamat di kolom pencarian, lalu admin dapat input data berikut:
Alamat yang di input akan otomatis langsung tampil detail alamat, garis lintang dan garis bujur nya.
Input “Nama Lokasi”
Input jarak “Radius” sesuai dengan kebijakan perusahaan. Radius adalah wilayah yang mengelilingi suatu tempat yang berjarak sama dari titik pusatnya.
Contoh: Lokasi Kantor Utama ditentukan radius 20 meter. Apabila karyawan melakukan pencatatan kehadiran melebihi 20 meter dari titik yang ditentukan, maka data kehadiran akan dianggap di luar jangkauan (out of range)
Berikut Video Tutorial Penambahan Lokasi dengan Input Alamat:
2. Penambahan Lokasi Kehadiran dengan Input Koordinat (Latitude & Longitude)
Menuju halaman Lokasi Kehadiran > Tambah Lokasi Baru > Klik ikon search/pencarian berdasarkan Input Koordinat
Kemudian admin dapat melakukan input Garis Lintang (Latitude) dan Garis Bujur (Longitude), lalu admin dapat input data berikut :
Garis Lintang dan Garis Bujur yang di input akan otomatis langsung tampil detail alamat nya.
Input “Nama Lokasi”
Input jarak “Radius” sesuai dengan kebijakan perusahaan. Radius adalah wilayah yang mengelilingi suatu tempat yang berjarak sama dari titik pusatnya.
Contoh: Lokasi Kantor Koi The ditentukan radius 40 meter. Apabila karyawan melakukan pencatatan kehadiran melebihi 40 meter dari titik yang ditentukan, maka data kehadiran akan dianggap di luar jangkauan (out of range)
Berikut Video Tutorial Penambahan Lokasi dengan Input Koordinat:
B. Assign Personnel (Tempatkan Personalia) di Lokasi Kehadiran Terdaftar
Perusahaan bisa tentukan spot/lokasi yang berbeda pada masing-masing karyawan dengan cara menambah personnel yang diinginkan. Pada spot/lokasi tersebut hanya dapat digunakan untuk karyawan-karyawan yang di pilih selama cara pencatatan kehadirannya memenuhi syarat (On Spot).
Untuk menerapkan spot/lokasi kepada karyawan dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini:
Menuju halaman Lokasi Kehadiran > Pilih Ikon Tempatkan Personalia/Assign Personnel
Lalu di halaman Assign Personnel/ Tempatkan Personalia, admin dapat memilih karyawan yang ingin ditempatkan pada lokasi kehadirannya berdasarkan grup personalia atau semua grup, dengan pilihan 2 opsi berikut:
Ceklis “Pilih Semua”, maka akan otomatis ter-ceklis semua personalia yang ditempatkan pada lokasi yang dipilih
Ceklis dengan pilih sesuai “Nama Personalia”, maka yang ditempatkan pada lokasi nya hanya nama-nama karyawan yang dipilih saja
Berikut Video Tutorial Melakukan Penempatan Personalia di Lokasi Kehadiran:
Selamat Mencoba 😊