Terdapat 3 macam status pembayaran gaji di Gadjian antara lain :
Untuk mengubah status pembayaran gaji dari Belum Final ke Sudah Dibayar, berikut langkah-langkahnya :
1. Silakan isi data Rekening Perusahaan di menu Penggajian > Rekening Perusahaan > Tambah Rekening Baru, seperti gambar berikut:
2. Setelah itu masuk ke menu Penggajian > Gaji & THR > Pilih periode penggajian dan Slip Gaji > Pada Aksi Klik Slip Gaji Individu, seperti video berikut:
3. Agar slip gaji dapat berubah statusnya menjadi sudah dibayar, maka status slip gaji harus Siap Dibayar terlebih dahulu. Silakan pilih Pindah Massal Status Bayar dari Belum Final ke Siap Bayar, dengan cara klik Tools > Pindah Massal Status Bayar seperti video berikut:
4. Apabila sudah melakukan perubahan status bayar, maka slip gaji bisa diubah menjadi Sudah Dibayar dengan mengklik Bayar Gaji > Download Pembayaran Bank Transfer > Pilih Gadjian (bisa pilih sesuai Bank yang digunakan oleh perusahaan) > Klik Konfirmasi Pembayaran, seperti video berikut :
5. Setelah semua langkah selesai, slip gaji akan berubah status pembayarannya menjadi Sudah Dibayar yang kemudian slip gaji tersebut akan terkunci sehingga dapat dilihat oleh karyawan dari portal personalia mereka masing-masing.
Penting untuk diingat! Bahwa ketika Status Pembayaran sudah berubah menjadi Sudah Dibayar maka user tidak bisa lagi mengubah slip gaji atau mengeditnya, dan status pembayaran juga tidak bisa kembali ke Siap Bayar atau Belum Final.
Selamat mencoba!