Anda bisa mengajukan Cuti pada Portal Personalia Gadjian dengan beberapa langkah mudah:
Terdapat 2 jenis periode cuti yang diakomodasi oleh Gadjian:
Periode Bersama: Semua karyawan/personalia mendapatkan periode cuti yang seragam. Contoh; 1 Januari-31 Desember
Periode Individu: Periode cuti masing-masing karyawan berbeda, dihitung dari hari pertama (hari efektif) karyawan tersebut bergabung di perusahaan. Contoh; Periode cuti si A = 2 Feb 2016-2 Feb 2017 (berulang setiap tahun)
Periode cuti si B = 4 Mar 2016-4 Mar 2017 (berulang setiap tahun), dst.
Menerapkan periode individu tanpa sistem akan sangat merepotkan, Gadjian akan secara otomatis menghitungkan periode cuti yang berbeda-beda tersebut pada masing-masing karyawan.
Langkah-Langkah Pengajuan Cuti
1. Log in ke portal personalia
2. Klik cuti tahunan
Kemudian klik +Pengajuan Cuti Tahunan. Pada kolom coklat muda terdapat keterangan cuti Anda, baik yang sudah diajukan, sisa cuti yang bisa digunakan, beserta periode berlakunya cuti tersebut.
3. Isi tanggal pengajuan dan keterangan pada formulir cuti. Terdapat dua kategori cuti tahunan yang disediakan oleh Gadjian, yaitu cuti sehari penuh dan cuti setengah hari. Anda bisa mengisi salah satu kolom tanggal tergantung cuti yang ingin diajukan. Lalu klik simpan.
Catatan: Anda akan menerima notifikasi melalui email dan portal personalia sesaat setelah cuti berhasil diajukan.
4. Tunggu admin atau approver merespon pengajuan. Anda dapat melihat status pengajuan setelah cuti selesai diajukan. Anda juga bisa melihat secara detail mengenai informasi cuti yang diajukan dengan mengklik icon kertas, seperti pada gambar di bawah ini.
Catatan: Ketika admin atau approver merespon pengajuan cuti Anda (disetujui/ditolak) maka, Anda akan mendapatkan notifikasi melalui email dan portal personalia.
Melihat Notifikasi Persetujuan Cuti
Untuk melihat pemberitahuannya, Anda bisa klik icon lonceng. Angka 1 menunjukkan bahwa ada 1 notifikasi baru yang belum dibaca.
Setelah diklik, Anda bisa melihat detail pengajuan yang sudah disetujui.
Detail pada kolom coklat pun berubah (lihat tanda panah). Jumlah sisa cuti yang dimiliki Franky sebelumnya adalah 19 hari. Setelah pengajuan cuti 1 hari disetujui, sisa cuti yang dimilikinya menjadi 18 hari.
Sama halnya jika persetujuan Anda ditolak oleh admin atau approver. Anda akan menerima notifikasi melalui portal personalia dan juga email.
Bagaimana, pengajuan cuti di Gadjian mudah kan? Semoga artikel ini membantu!