Berikut adalah panduan mudah untuk membuat pengumuman di aplikasi HR Gadjian dengan cara yang lebih praktis dan ramah! Sekarang, menyebarkan informasi ke seluruh personalia perusahaan bisa lebih efektif menggunakan fitur broadcast e-mail dan push notification, yang akan langsung muncul di portal personalia.
Langkah-langkah Membuat Pengumuman
1. Pada halaman utama portal Gadjian, klik Buat Pengumuman.
2. Klik +Pengumuman
3. Isi kolom-kolom yang tersedia di halaman berikutnya. Anda bisa memilih apakah pengumuman ditujukan ke seluruh personalia atau hanya untuk personalia tertentu. Jika ingin mengirimkan ke personalia tertentu, pilih personalia yang menjadi target penerima di kolom A.
Untuk membuat pengumuman lebih menarik, Anda dapat memodifikasi teks—misalnya dengan menebalkan, memiringkan tulisan, mengatur perataan paragraf, menambahkan daftar, memasukkan gambar, atau melampirkan dokumen sebagai pendukung (kolom B). Terakhir, tentukan kanal pengiriman yang sesuai: melalui e-mail, portal personalia, atau keduanya.
Pengumuman yang sudah Anda buat dapat dilihat di daftar pengumuman. Untuk melihat detail atau mengeditnya, klik ikon pensil di kolom aksi.
Tampilan Pemberitahuan di Portal Personalia Gadjian
Anda bisa memberitahu personalia untuk mengecek e-mail dan portal personalia mereka setelah pengumuman dibuat. Berikut merupakan contoh tampilannya :
2. Terdapat keterangan pengirim dan juga isi pengumuman pada detail pengumuman yang Anda buat.
Tampilan Pemberitahuan di Aplikasi Gadjianku
Karyawan dapat membuka aplikasi Gadjianku dan mengklik tombol Lonceng di pojok kanan atas.
2. dalam menu Lonceng akan ada 2 kolom yaitu Pemberitahuan dan Pengumuman, silakan pilih Pengumuman maka karyawan dapat membaca pengumuman dari admin disini.
Seluruh personalia dapat melihat siapa pengirimnya dan isi pengumuman secara lengkap. Komunikasi jadi lebih efektif, bukan? Semoga panduan ini membantu, dan selamat mencoba fitur ini!