Membuat Pengaturan Cuti

Anda bisa megatur kebijakan cuti yang berlaku di perusahaan Anda di Gadjian. Anda hanya perlu menjawab 9 pertanyaan tentang cuti yang sudah diakomodir oleh Gadjian. 

Setelah Anda login ke portal Gadjian, pilih menu pengaturan > cuti. Setelah itu, jawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

1. Pilih periode cuti yang berlaku di perusahaan Anda
Gadjian akan menghitung jatah cuti bagi tiap personalia berdasarkan periode cuti yang dipilih. Pada umumnya, perusahaan yang belum menggunakan sistem untuk mengelola HRD masih menggunakan periode cuti bersama untuk memudahkan pengelolaan perhitungan jatah cuti. Namun, jika perusahaan mulai menggunakan Gadjian, ada baiknya perusahaan tersebut disarankan menggunakan Periode Individu, yang akan terasa lebih fair untuk karyawan.

Anda bisa pilih Periode Individu (berdasarkan tanggal masuk tiap personalia) atau Periode Bersama yang diperbaharui setiap tanggal tertentu

2. Kapan Personalia Mendapatkan Plafon Cuti Tahunan?
​Gadjian akan memberikan plafon cuti pada karyawan yang telah bekerja selama batas minimal bulan yang ditetapkan, apakah dalam hitungan periode tertentu setelah tanggal mulai bekerja personalia atau di tanggal mulai bekerja personalia di perusahaan.

Contoh: Franky baru mendapatkan cutinya setelah 1 tahun bekerja, maka perusahaan menetapkan kebijakan untuk personalianya bisa mendapatkan cuti setelah periode tertentu. Dimana periodenya adalah 12 bulan

3. Pilih Metode Plafon Cuti yang Diterapkan di Perusahaan Anda
​Terdapat dua metode plafon cuti yang diakomodir Gadjian, yaitu Metode Single plafon yang artinya jumlah jatah cuti di semua karyawan sama rata dan Metode Multi Plafon dimana jumlah jatah cuti berbeda berdasarkan grade atau masa jabatan.

Pada metode single plafon, Anda bisa menentukan jumlah hari maksimal cuti dalam setahun.

Pada metode multi plafon, silakan pilih kebijakan jumlah cuti berdasakan grade atau masa jabatan.

4. Pilih Metode Pencairan Plafon Cuti yang Didapatkan oleh Personalia
​Metode Standar akan memberikan personalia plafon cuti penuh yang diberikan di awal periode cuti. Sedangkan pada Metode Bulanan akan memberikan personalia plafon cuti yang didapat setiap bulan secara proporsional terhadap jumlah plafon tahunan personalia.

5. Pilih Metode Perlakuan Sisa Plafon Cuti Personalia di Akhir Periode
Metode Carry Forward akan menghitung sisa cuti tahun ini sebagai plafon cuti tambahan di periode berikutnya dalam kurun waktu yang telah ditentukan. 

Sedangkan Metode Sisa Cuti diuangkan akan mengkonversi sisa cuti di akhir periode sebagai komponen pendapatan tambahan di slip gaji personalia.

6. Apakah Perusahaan Anda Menerapkan Sistem Hutang Cuti
Gadjian akan mengijinkan personalia untuk tetap dapat mengajukan cuti ketika jatah cuti tahunan telah habis dan akan otomatis memo

7.  Apakah Perusahaan Anda Menerapkan Sistem Block Leave?
Ketika perusahaan menerapkan block leave, maka setiap personalia diharuskan untuk mengambil cuti sebanyak jumlah minimal hari yang telah ditetapkan berturut-turut dalam satu pengajuan cuti.

8. Apakah di Perusahaan Anda Cuti Bersama Memotong Plafon Cuti Tahunan
​Cuti bersama dihitung sebagai cuti yang memotong plafon cuti tahunan personalia dalam satu periode cuti. Baca lebih lanjut di sini.

Catatan: 

Setelah Anda melengkapi pertanyaan di atas, Anda bisa melanjutkan untuk mengelola cuti. Selamat Mencoba!