Anda bisa merespon pengajuan cuti yang masuk, seperti memberikan persetujuan, menolak atau sendback dengan pertimbangan yang Anda putuskan.
Langkah-Langkah Merespon Pengajuan Cuti, Sakit, dan Izin
1. Login ke Portal Gadjian, pilih menu Kelola Cuti > Pengaturan Cuti. Kemudian Anda akan melihat daftar pengajuan yang butuh respon Anda.
Anda bisa melihat status pengajuan dan juga progress persetujuan yang menunjukan tingkatan persetujuan (multilevel approval).
2. Klik icon kertas. Anda bisa melihat detail pengajuan yang diajukan. Kemudian Klik Setujui jika Anda ingin menyetujui permintaan atau tolak jika Anda menolak persetujuan.
3. Silakan konfirmasi ulang tanggapan Anda pada kotak dialog yang muncul. Anda bisa memberika keterangan tambahan pada kolom catatan. Kemudian klik submit jika Anda sudah yakin atau batal jika ingin kembali ke langkah sebelumnya.
4. Anda bisa melihat status pada daftar pengajuan sudah berubah dari Butuh Respon ➡ Disetujui. Persetujuan cuti selesai!
Catatan: Saat Anda menyetujui atau menolak persetujuan, personalia akan mendapatkan pemberitahuan melalui email dan portal personalia.
Anda juga bisa melakukan perubahan terhadap persetujuan yang sebelumnya sudah Anda setujui. Klik icon kertas untuk melihat detail pengajuan. Kemudian isi keterangan yang berupa justifikasi mengapa Anda membatalkan persetujuan cuti tersebut dan klik Batalkan Pengajuan.
Status pada daftar berubah dari Disetujui ➡ Dibatalkan Admin. Ketika Anda sudah menolak pengajuan, Anda sudah tidak bisa lagi mengubah.
Terdapat 4 status pengajuan yang perlu Anda pahami, Anda sudah tidak bisa mengubah pengajuan ketika status Ditolak Admin dan Dibatalkan Admin.
Selain melalui menu pengajuan cuti, Anda juga bisa langsung melihat pemberitahuan pengajuan pada halaman utama atau halaman depan Portal Gadjian, tepatnya pada menu Notifikasi Personalia.
Klik notifikasi tersebut dan Anda akan diarahkan langsung ke daftar pengajuan yang membutuhkan respon Anda (langkah no. 1).
Catatan: Persetujuan untuk pengajuan sakit dan izin lainnya sama halnya ketika Anda melakukan tahapan untuk merespon persetujuan cuti.
Anda bisa merespon persetujuan cuti, sakit, dan izin yang diajukan oleh personalia melalui akun Gadjian Anda, dimana pun dan kapan pun selagi ada koneksi internet. Anda juga akan mendapatkan email pemberitahuan secara real time saat personalia mengajukan cuti, sakit atau izin lainnya. Semoga artikel ini membantu Anda, selamat mencoba!