Anda hanya perlu menyambungkan akun Gadjian dengan akun Jurnal Anda, maka jurnal beban gaji dan beban kas bon akan langsung terkoneksi ke dalam pembukuan jurnal perusahaan. Terdapat 3 kondisi ketika Anda ingin mengintegrasikan akun Gadjian Anda dengan Jurnal, yaitu:
Cara pembuatan akun Jurnal
Proses menghubungkan akun Gadjian dengan Jurnal
Menambah vendor ketika akun Gadjian yang sudah terintegrasi dengan Jurnal.
Bagaimana Jika Belum Punya Akun Jurnal ?
Agar bisa menikmati integrasi ini, Anda perlu membuat terlebih dahulu akun Jurnal.
Login ke Akun Gadjian Anda, pilih Pembukuan Gaji, lalu klik Code of Account (COA), kemudian klik logo Jurnal.
Klik button "Daftar di sini"
Anda akan diarahkan ke halaman Jurnal untuk pendaftaran akun. Silakan ikuti tahapan yang perlu dilengkapi.
Langkah - Langkah Integrasi Ketika Sudah Punya Akun Jurnal
Login ke Akun Gadjian Anda, pilih Pembukuan Gaji, lalu klik Code of Account (COA) dan klik logo Jurnal.
Klik “Connect to Jurnal”
Login menggunakan akun Jurnal yang Anda miliki.
Setelah berhasil login akun Jurnal, silakan ke halaman Gadjian dan klik kembali "Connect to Jurnal" . Maka Anda akan dialihkan ke halaman persetujuan. Pilih "Izinkan" jika ingin melanjutkan.
Maka akan muncul pop-up message pemberitahuan berhasil dan muncul daftar COA.
Langkah - Langkah Menambah Vendor Setelah Integrasi dengan Jurnal
Tata cara pembuatan vendor bisa melalui Gadjian tetapi sebelum membuat vendornya, silakan Anda buat COA nya terlebih dahulu. Perlu diingat bahwa menambahkan vendor hanya bisa dilakukan oleh super admin.
Login ke Akun Gadjian Anda, pilih menu Pembukuan Gaji > Code of Account > pilih Jurnal > +Akun Baru > isi data sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan.
Contoh : ingin menambah COA Hutang Gaji PKWT.
Setelah membuat COA baru, Anda dapat menambahkan vendor barunya melalui menu Pembukuan Gaji > + Vendor Baru. Setelah itu, Anda dapat mengisi nama vendor (isikan nama suplier) sesuai kebutuhan dan pilih kategori sesuai dengan yang sudah Anda tambahkan sebelumnya (poin 1).
Setelah tahapan di atas Anda lakukan, maka akan muncul Beneficiary dari vendor yang telah Anda buat di modul jurnal beban gaji.
Pilih menu Pembukuan > sub menu Jurnal Akuntansi. Contoh di bawah ini adalah ingin melakukan penjurnalan pada grup gaji "Gaji Bulanan September 2023". Lalu, pilih Lihat Daftar Slip.
Pastikan status pembayaran sudah dalam keadaan Siap Dibayar. Lalu, pilih Jurnal Beban Gaji.
Pada bagian Beneficiary, akan muncul list vendor yang telah dibuat sebelumnya.
Perlu diketahui !
Ketika ada pembayaran gaji, vendor di Jurnal tidak langsung tercatat sebagai pembayaran tunai. Sehingga pencatatannya dalam akun Jurnal adalah hutang gaji pada biaya gaji. Setelah muncul hutang gaji, Anda dapat melunasi dengan mencatat kas pada hutang gaji. Saat membuat hutang gaji, maka Jurnal menganggap sama dengan mencatat biaya kepada pihak lainnya yang membutuhkan vendor.
Untuk pembayaran gaji ini, Anda dapat membuat vendor dengan nama "Gaji Karyawan". Hal tersebut hanya syarat yang berlaku di Jurnal, tidak akan berpengaruh terhadap perhitungan lainnya.
Semoga artikel ini membantu. Selamat mencoba!