Di Gadjian anda dapat mengelompokkan karyawan-karyawan yang ada di perusahaan anda sesuai dengan divisi atau cabang tempat mereka berada. Fungsi atau kelebihan dari melakukan grouping ini untuk apa? Selain untuk membuat filter kelompok karyawan di dalam aplikasi, jika anda memasangkan satu group ke admin tertentu maka admin tersebut tidak dapat melihat anggota group lain dan hanya fokus untuk mengelola group tersebut saja.
Berikut merupakan cara membuat Grup Personalia yang baru :
Pergilah ke menu HR & Payroll > Personalia > Grup Personalia
Tambah Grup baru dari tombol
Anda dapat membuat grup besarnya terlebih dahulu, misalnya "Cabang" seperti gambar dibawah ini
Apabila sudah, silakan klik icon berikut untuk menyimpan
Berikut adalah lanjutannya, Grup personalia yang telah dibuat masih bisa diatur subkategorinya secara spesifik. Caranya adalah :
Masih di menu HR & Payroll > Personalia > Grup Personalia
Dari Grup yang sudah ada, klik
Anda dapat membuat grup spesifiknya berdasarkan grup besarnya tadi, seperti gambar berikut
Apabila sudah, silakan klik icon berikut untuk menyimpan
Apakah sudah selesai? Belum. Anda masih harus melakukan pemasangan data karyawan kedalam grupnya. Tentu gadjian tidak otomatis tahu siapa yang masuk ke grup apa, sehingga anda sebagai admin yang bertugas disini. Berikut caranya :
Masih di menu HR & Payroll > Personalia > Grup Personalia
Anda harus klik tombol berikut di Grup besarnya terlebih dahulu, contohnya "Cabang"
Lalu pilih semua karyawan dengan "Pilih Semua"
Kemudian barulah anda dapat memasukkan siapa karyawan yang masuk ke cabang Surabaya, cabang Bandung, atau cabang Jakarta seperti contoh dibawah ini
Perlu diketahui bahwa grup personalia ini dapat ditambah tanpa batas, sehingga karyawan dapat masuk ke dalam banyak grup besar sekaligus.
namun untuk sub-kategorinya, 1 karyawan hanya bisa masuk 1 sub-kategori (Contohnya di dalam grup besar "Cabang" 1 karyawan hanya bisa menjadi orang Jakarta/Bandung/Surabaya)
Implementasi Grup personalia di dalam aplikasi
Grup personalia akan memudahkan anda dalam melakukan penyaringan data di menu lainnya seperti absensi, personalia, penggajian dan lain-lain. Misalnya saat anda hanya ingin mengunduh rekap gaji dari Cabang Jakarta saja, maka anda dapat melakukan penyaringan data dulu barulah melakukan unduh rekap gaji, sehingga isinya hanya karyawan Jakarta saja. Berikut contohnya :
Masuk ke menu yang dituju, contohnya Penggajian > Gaji & THR > Proses Penggajian
Anda akan melihat seluruh karyawan yang mendapat slip gaji yang sama
Tapi anda ingin melihat karyawan dalam 1 grup saja, maka klik icon pencarian
Pilih grup yang diinginkan. Tunggu hingga halaman memuat data sesuai grup yang dipilih.
Selesai, anda dapat melanjutkan ke aksi yang diinginkan.
