Beragamnya Industri Pekerjaan membuat adanya perbedaan dalam waktu bekerjanya karyawan. Tidak semua pekerja di perusahaan harus masuk pada waktu yang sama, karena ada perusahaan yang menerapkan waktu pelayanan 24 jam. Oleh karena itu, perusahaan perlu mengatur siklus jam kerja karyawannya agar pelayanan tetap dapat dijalankan dengan semestinya tanpa menyalahi aturan jam kerja. Hal ini biasa dikelola dalam sistem Shift.
Dalam fitur Kehadiran dan Ketidakhadiran (Absensi) di Gadjian, terdapat menu untuk mengatur jam kerja karyawan secara teratur (Pola Kerja) dan yang tidak teratur (Shift). Kali ini kita akan membahas implementasi Shifting di dalam aplikasi Gadjian.
MEMBUAT JENIS SHIFT
Mulai dari menu :
Buatlah dulu jenis Shift yang ada di perusahaanmu dari tombol +Tambah
Isi Nama Shift, Jam Masuk, Jam Keluar, Toleransi Keterlambatan (jika ada) dan pilih warna label sebagai pembeda antar shift
MENENTUKAN SIAPA SAJA YANG BERJADWAL SHIFT
Klik icon +Tambah Karyawan
Pilih nama-namanya
MEMBERIKAN JADWAL SHIFT KE KARYAWAN
Cara satu-persatu, yaitu dengan metode drag and drop shiftnya dan dimasukkan ke tanggal yang dipilih
Cara Massal melalui Upload Excel, yaitu dengan mengambil template excel dari tombol Tools > "Upload Jadwal Shift" > Pilih Tanggal > Download > Isi > Upload Kembali
