Hadirr dan Gadjian merupakan 2 aplikasi yang terpisah. Namun, keduanya dapat dihubungkan agar data kehadiran pada aplikasi Hadirr dapat terkirim ke Gadjian untuk diolah lebih lanjut.
Pertama, Anda perlu memahami cara agar Hadirr dan Gadjian dapat terhubung dengan klik button di bawah ini :
Kedua, perlu diingat bahwa integrasi Hadirr dengan Gadjian saat ini hanya ada pada pengiriman jam kehadiran saja (tidak termasuk status dan catatan kehadiran), yang terdiri dari :
Jam masuk (clock in)
Jam keluar (clock out)
Jam lembur masuk (overtime in)
Jam lembur keluar (overtime out)
Ketiga, Anda perlu tahu bagaimana cara Hadirr mengirimkan data kehadiran ke Gadjian. Poin-poin di bawah ini akan memudahkan Anda untuk memahami konsepnya :
Data kehadiran Hadirr akan otomatis terkirim ke Gadjian secara realtime (langsung) apabila sudah terdeteksi di halaman https://user.hadirr.com/attendancedaily.
Jika data kehadiran membutuhkan persetujuan admin (https://user.hadirr.com/attendanceapproval), maka data tersebut akan terkirim ke Gadjian setelah disetujui. Dengan menyetujuinya, data akan tertampil di halaman https://user.hadirr.com/attendancedaily (relevan dengan poin 1).
Jika terdapat aksi admin Hadirr menghapus data kehadiran di halaman https://user.hadirr.com/attendancedaily, maka di Gadjian juga akan ikut terhapus.
Catatan : Tidak berlaku sebaliknya.
Perubahan status kehadiran yang dilakukan di Hadirr, tidak otomatis berdampak ke berubahnya status kehadiran di Gadjian.
Berikut contoh aksi perubahan status TS (Tidak Ada Status) menjadi C (Cuti) yang dilakukan di Hadirr dan tampilan yang terjadi di Gadjian.
Karyawan yang melakukan absen lembur di Hadirr akan selalu membutuhkan persetujuan admin karena berhubungan dengan upah. Sehingga data kehadirannya perlu disetujui terlebih dahulu agar dapat terkirim ke Gadjian secara realtime (relevan dengan poin 1).
Penting diingat !
Karyawan yang melakukan lembur di hari kerja maupun bukan hari kerja (hari libur), tetap harus tap lembur masuk (overtime in) atau lembur keluar (overtime out) untuk pencatatan jam lemburnya agar upah lembur terkalkulasi di slip gaji Gadjian.
Semoga membantu ya :)