Le Togo, petit pays d’Afrique de l’Ouest niché entre le Ghana et le Bénin, est une destination stratégique pour les entreprises cherchant à recruter des talents qualifiés. Avec une population jeune, éduquée et dynamique, ainsi qu’une économie en croissance et une stabilité politique remarquable, le Togo est particulièrement attractif pour des secteurs comme l’IT, l’ingénierie, le marketing digital et les sciences. Que vous soyez une entreprise internationale cherchant à embaucher via un Employer of Record (EOR) ou à collaborer avec des freelances, ce guide vous fournira toutes les informations nécessaires pour naviguer dans le cadre légal et pratique de l’emploi au Togo.
1. Introduction au Togo
Le Togo, officiellement la République Togolaise, est situé sur la côte ouest-africaine, bordé par le Ghana à l’ouest, le Bénin à l’est, le Burkina Faso au nord et le Golfe de Guinée au sud. Avec une population d’environ 8,8 millions d’habitants (Banque mondiale, 2022), le pays est connu pour son port de Lomé, un hub logistique clé pour la région. Sa capitale, Lomé, est également le centre économique et administratif.
Langue officielle : Français.
Devises : Franc CFA (XOF), fixé à l’euro (1 EUR = 655,957 XOF).
Fuseau horaire : GMT, soit 1 heure de décalage avec la France en hiver et aucun en été.
Économie : Croissance de 5,3 % prévue en 2024 (Banque mondiale), avec des secteurs clés comme l’agriculture (28 % du PIB), les phosphates et le commerce portuaire.
Population active : Jeune (60 % ont moins de 25 ans) et de plus en plus qualifiée, avec un taux d’alphabétisation de 85,14 % chez les jeunes.
Le Togo est souvent surnommé la "Suisse de l’Afrique" pour sa stabilité politique sous la présidence de Faure Gnassingbé (depuis 2005) et son climat d’affaires favorable. Le pays mise sur l’éducation et la connectivité (port de Lomé, câble sous-marin Equiano de Google) pour attirer les entreprises internationales.
2. Les Contrats de Travail au Togo
Les contrats de travail au Togo sont régis par le Code du Travail de 2006 et la Convention Collective Interprofessionnelle de 2011. Ils doivent être rédigés en français et inclure des détails précis sur l’employeur, l’employé, la rémunération, la durée du contrat et les conditions de travail.
Types de Contrats
Contrat à Durée Indéterminée (CDI) : Contrat standard sans limite de durée, avec une période d’essai de 1 à 6 mois selon le poste.
Contrat à Durée Déterminée (CDD) : Pour des missions temporaires, avec une durée maximale de 2 ans (renouvelable une fois). Doit être écrit et préciser la raison de son utilisation. À la fin du CDD, une prime de précarité de 10 % du salaire brut total est due si le contrat n’est pas converti en CDI.
Contrats Temporaires : Utilisés via des agences de staffing pour des missions ponctuelles.
Spécificités
Les contrats doivent être écrits pour les CDD et les travailleurs étrangers.
Les contrats oraux sont acceptés pour les CDI, mais un écrit est recommandé.
La période d’essai varie : 1 mois pour les ouvriers, 3 mois pour les cadres, jusqu’à 6 mois pour les postes de direction.
3. Congés et Jours Fériés
Congés Annuels
Les employés au Togo ont droit à 2,5 jours de congés payés par mois, soit 30 jours par an. Ces congés peuvent être cumulés sur 2 ans avec accord mutuel. En cas de départ avant utilisation, l’employé a droit à une indemnité compensatrice.
Jours Fériés
Le Togo reconnaît les jours fériés suivants, pendant lesquels les employés ont droit à un repos payé :
1er janvier : Jour de l’An
Lundi de Pâques (date variable)
1er mai : Fête du Travail
Jeudi de l’Ascension (date variable)
Lundi de Pentecôte (date variable)
25 avril : Journée de la Libération
27 avril : Fête de l’Indépendance
21 juin : Journée des Martyrs
15 août : Assomption
1er novembre : Toussaint
25 décembre : Noël
Fêtes musulmanes : Aïd el-Fitr et Aïd al-Adha (dates variables)
Les employeurs doivent accorder ces jours de repos ou compenser financièrement les employés qui travaillent ces jours-là.
Congés de Maladie
Les employés ont droit à 5 jours de congés maladie payés par an. Au-delà, la durée des congés maladie dépend de l’ancienneté :
Moins de 12 mois : 1 mois de congé payé.
1 à 5 ans : 1 mois à plein salaire + 3 mois à demi-salaire.
Plus de 10 ans : 4 mois à plein salaire + 2 mois à demi-salaire.
4. Temps de Travail et Heures Supplémentaires
Le temps de travail standard au Togo est de 40 heures par semaine, généralement réparties sur 5 jours. Les heures supplémentaires sont réglementées et doivent être rémunérées comme suit :
20 % de majoration pour les 8 premières heures (41 à 48 heures).
40 % de majoration pour les heures au-delà de 48 heures.
65 % de majoration pour le travail le dimanche ou les jours fériés.
Les employeurs doivent obtenir l’accord des employés pour les heures supplémentaires, et le total ne doit pas dépasser 48 heures par semaine sur une période de 12 semaines.
5. Salaires et Rémunération
Salaire Minimum
Le salaire minimum interprofessionnel garanti (SMIG) au Togo est de 52 000 XOF par mois (environ 79 EUR), applicable à tous les travailleurs.
Salaires Moyens par Secteur
Les salaires varient selon les qualifications et les secteurs :
Services généraux (assistance, support client) : 150 000 XOF (230 EUR).
IT (développeurs, analystes de données) : 200 000 à 1 000 000 XOF (305 à 1520 EUR).
Ingénierie et sciences : 250 000 à 400 000 XOF (380 à 610 EUR).
Vente et marketing digital : 200 000 à 350 000 XOF (305 à 535 EUR).
Cadres supérieurs : jusqu’à 500 000 XOF (760 EUR).
Paiement des Salaires
Fréquence : Mensuelle, avec un délai de 8 jours après la fin du mois pour les salariés mensuels.
Méthodes : Espèces ou virement bancaire.
Devises : Franc CFA (XOF), mais des clauses contractuelles peuvent être prévues pour d’autres devises.
6. Charges Patronales et Salariales
Cotisations patronales : 22,5 % du salaire brut (retraite, prestations familiales, accidents du travail).
Cotisations salariales : 9 % du salaire brut.
Impôt sur le revenu : Progressif de 0 % à 35 %, avec des taux spécifiques pour les résidents et non-résidents.
Ces charges modérées, combinées à des salaires compétitifs, font du Togo une destination attractive pour les entreprises internationales.
7. Employer of Record (EOR) au Togo
Pour les entreprises étrangères souhaitant embaucher au Togo sans créer de filiale locale, l’Employer of Record (EOR) est une solution clé. Un EOR, comme Kernel, agit en tant qu’employeur légal pour le compte de l’entreprise cliente, gérant les contrats, la paie, les cotisations sociales et la conformité légale.
Avantages de l’EOR
Conformité : Gestion des contrats, des taxes et des cotisations selon les lois togolaises.
Rapidité : Embauche en quelques jours sans entité locale.
Flexibilité : Idéal pour tester le marché ou gérer des équipes à distance.
Spécificités pour les Entreprises Étrangères
L’EOR assume la responsabilité légale de l’employé, mais l’entreprise cliente garde le contrôle opérationnel (tâches, évaluation).
Les employés sont sous contrat avec l’EOR, mais travaillent pour l’entreprise cliente.
L’EOR gère les visas de travail, les permis et les obligations fiscales locales.
8. Freelances et Prestataires de Services
Il est possible d’embaucher des freelances au Togo pour des missions spécifiques. Les freelances sont considérés comme des travailleurs indépendants et ne sont pas soumis aux mêmes lois que les employés.
Spécificités
Contrats : Un contrat de prestation de services écrit est recommandé, précisant les livrables, la rémunération et les délais.
Paiement : Libre, mais souvent à la tâche ou à l’heure.
Fiscalité : Les freelances sont responsables de leurs propres impôts et cotisations sociales.
Pour les entreprises, collaborer avec des freelances peut être une option flexible, mais il est crucial de s’assurer que le statut de freelance est correctement appliqué pour éviter les risques de requalification en emploi salarié. Kernel vous permet de gérer vos collaborateurs freelance au Togo, en mettant en place l’intégralité du cadre juridique et administratif, en gérant les contrat et en assurant le paiement mensuel de votre prestataire, dans la devise locale et selon les spécificités du contrat. Cela est également un atout pour les collaborateurs qui peuvent ainsi avoir de la stabilité et l’assurance d’un contrat où les intérêts de chacun sont respectés.
9. Informations Supplémentaires Utiles
Sécurité Sociale et Avantages
Les employeurs doivent inscrire leurs employés à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS).
Les employés ont droit à des prestations de retraite, familiales et d’accidents du travail.
Résiliation et Indemnités de Licenciement
Préavis : 1 mois pour les ouvriers, 3 mois pour les cadres.
Indemnités : Calculées en fonction de l’ancienneté, avec un minimum de 35 % du salaire mensuel par année de service pour les licenciements économiques.
Visa et Permis de Travail
Les ressortissants de certains pays (Bénin, Ghana, etc.) n’ont pas besoin de visa.
Pour les autres, un visa de travail est requis, géré par l’EOR le cas échéant.
Conclusion
Le Togo offre un cadre attractif pour les entreprises internationales cherchant à embaucher des talents qualifiés, que ce soit via des contrats traditionnels, un EOR ou des freelances. Avec une main-d’œuvre jeune, éduquée et bilingue, des coûts compétitifs et une stabilité politique, le pays est prêt à soutenir vos ambitions globales. Chez Kernel, nous facilitons ce processus en vous connectant aux meilleurs talents togolais tout en assurant une conformité totale avec les lois locales. Pour en savoir plus, contactez-nous dès aujourd’hui.
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Recruter au Togo présente de nombreux avantages pour les entreprises internationales :
Talents qualifiés et bilingues (français-anglais), formés dans des filières pertinentes.
Coûts compétitifs, avec des salaires et des charges sociales modérés.
Fuseau horaire favorable (GMT), facilitant la collaboration avec l’Europe et l’Amérique du Nord.
Stabilité politique et économique, renforcée par des infrastructures en amélioration constante.
Chez Kernel, nous vous accompagnons à chaque étape du processus de recrutement, depuis l’identification des talents jusqu’à la gestion des contrats et des paiements, en veillant à ce que tout soit conforme aux réglementations togolaises. Notre expertise locale vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier, tout en bénéficiant d’une équipe à distance performante et engagée.
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Sources ayant permis de réaliser cet article (en complément de l’expertise Kernel), pour ceux souhaitant aller plus loin dans la découverte du Togo :
Banque mondiale : World Bank Togo
UNESCO : Education Data
Ministère de l’Enseignement Supérieur Togo : Site officiel
African Development Bank : Togo Outlook
Togo First : Économie et salaires
Google Equiano : Blog officiel