Depuis le 1er janvier 2018, les salons de coiffure Ă©quipĂ©s dâune caisse ont pour obligation de sâassurer de la certification de leur logiciel. Cette mise en conformitĂ©, souvent perçue comme une contrainte, offre pourtant lâoccasion de structurer sa gestion et de se dĂ©velopper. Pourquoi ne faut-il plus attendre pour sâĂ©quiper dâun logiciel de caisse certifiĂ© NF525.
Raison n°1 : Se mettre aux normes NF525
En top liste, lâarticle 88 de la loi de finances qui a pour objet de permettre aux utilisateurs de caisses enregistreuses de mieux maĂźtriser les opĂ©rations dâencaissement et de prouver facilement leur conformitĂ©.
Ă qui sâadressent ces nouvelles obligations ?
Lâobligation de dĂ©tenir une caisse enregistreuse certifiĂ©e sâadresse Ă tous les commerçants assujettis Ă la TVA qui utilisent une caisse ou un systĂšme informatisĂ© pour leur gestion. Restaurants, boulangerie, salons de coiffure, spas, etc. auront dĂ©sormais lâobligation de dĂ©tenir le certificat NF525 de leur caisse. En cas de contrĂŽle, vous devrez prĂ©senter une attestation individuelle de conformitĂ© obligatoire sous peine de sanctions. Ne prenez pas ce risque !
Quelles sont les sanctions prévues en cas de non-conformité ?
Les salons qui ne pourront pas justifier dâun logiciel conforme aux normes prĂ©vues par la loi recevront une amende dâun montant de 7 500 ⏠par logiciel ou systĂšme non-certifiĂ© applicable par un contrĂŽleur des finances. Le contrevenant sera contraint de se conformer Ă la rĂ©glementation sous 60 jours.
Raison n°2 : Faciliter la gestion de son salon de coiffure
La mise au normes, câest aussi lâoccasion de se simplifier le quotidien dans la gestion de son salon.
Une caisse enregistreuse NF525 permet de :
Avoir un suivi rigoureux des opĂ©rations dâencaissement
SĂ©curiser les paiements Ă©lectroniques
Bloquer toute possibilitĂ© de falsification des donnĂ©es dâencaissement
AccĂ©der facilement et rapidement aux donnĂ©es dâencaissement enregistrĂ©es en cas de contrĂŽle par la DGFIP (Direction GĂ©nĂ©rale des Finances Publiques)
GrĂące Ă cette meilleure maĂźtrise des donnĂ©es, vous aurez un vĂ©ritable contrĂŽle sur toutes les opĂ©rations dâencaissement de votre salon de coiffure. Cela facilitera Ă©galement grandement vos tĂąches de gestion et de comptabilitĂ©. Bonne nouvelle, nâest ce pas ?
Raison n°3 : Booster le business de son salon
En plus de vous assurer la conformitĂ©, le logiciel de caisse Kiute PRO offre des fonctionnalitĂ©s qui permettent un rĂ©el gain de temps, de productivitĂ© et pour passer la relation client Ă lâĂ©tape supĂ©rieure :
Un agenda en ligne pour simplifier la gestion de planning du personnel et vérifier la disponibilité des équipements
Un fichier client pour un meilleur suivi avec un historique complet de la relation client
Un site internet compatible mobile pour gagner en visibilité et attirer une clientÚle plus large
Un systÚme de réservation en ligne pour faciliter la prise de rendez-vous
Une boutique en ligne pour multiplier vos points de vente
Une application mobile pour varier les points de contact client
La norme NF525 pour les caisses enregistreuses, au-delĂ dâĂȘtre une obligation lĂ©gale Ă partir de janvier 2018, ouvre des opportunitĂ©s pour les commerçants et entrepreneurs. Un logiciel dâencaissement comme Kiute PRO offre aux salons de coiffures, instituts de beautĂ© et spas de nombreuses fonctionnalitĂ©s pour se diffĂ©rencier et dĂ©velopper leur chiffre dâaffaires.
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*Source : Le Parisien 22/12/15 17 milliards d'euros de fraudes Ă la TVA par an : la note secrĂšte de Bercy