Loin de toucher uniquement le secteur de la beauté, cette triste pratique des rendez-vous non honorées est constatée dans une multitude de secteurs. Vécu comme un manque de correction, les rendez-vous non honorés sont plus qu’une simple incivilité. Ils ont des conséquences directes sur l’activité du salon de coiffure ou de l’institut de beauté : perte de chiffre d’affaires, désorganisation des équipes etc.

Savoir faire face à ce genre de situation incongrue n’est pas aussi simple qu’on pourrait le croire. Déception, agacement, stress et colère peuvent vite envahir vos collègues et employés au salon. Plutôt que de partir dans une série de plaintes sans fin, prévoyez un plan d’action pour ne pas craquer à la fin de la journée !

Avoir des réservations, c’est génial ! Les sécuriser, c’est encore mieux !

N’hésitez pas à demander à vos clients un acompte au moment de la réservation. Le paiement d’une partie de la somme à régler engage le client. De cette façon, vous réduisez considérablement les absences injustifiées. Comment faire ? Optez pour un système de réservation en ligne avec module de paiement. Avec ce système de règlement d’arrhes, le taux de no show est proche de zéro !

Contre les oublis de rendez-vous, la meilleure parade reste le sms de rappel. Sur Kiute PRO par exemple, chaque prise de rendez-vous en ligne est suivie d’une confirmation par e-mail et d’un sms de confirmation la veille du rendez-vous. Dites adieu aux rendez-vous oubliés !

Cet automatisme, en plus d’être utile pour l’organisation du salon, est un gage de professionnalisme.

Ces rappels permettent de diviser par 5 en moyenne le taux de d’absence non anticipée. Testez vous-même l’efficacité des rappels de rendez-vous !

Kiute (marketplace) offre de nombreux avantages :

- Vous disposez d'un agenda en ligne (synchronisé avec votre agenda Kiute Pro)

- Kiute Marketplace va envoyer directement pour les salons les rappels de rendez-vous par SMS aux clients

- La marketplace permet de bloquer la réservation 24h avant le début du rendez-vous

- La marketplace permet d'attirer de nouveaux clients au salon

- La marketplace incite les clients à revenir au salon

Les no-show, il faudra malheureusement parfois faire avec. Mais, rien ne vous empêche d’inviter vos clients à un minimum de courtoisie : un e-mail, un coup de fil, une modification directement sur le site de réservation… Faites-leur comprendre la nécessité pour votre organisation interne de pouvoir anticiper ces changements de planning qui peuvent affecter tout l’équilibre de l’équipe du salon.

Donnez la possibilité à vos clients de modifier leur réservation en ligne en quelques clics. Il est toujours préférable que vos clients vous préviennent plutôt que devoir composer avec des no-shows. En facilitant le process de modification, vous augmentez vos chances d’être averti en cas d’empêchement.

La gestion des rendez-vous en ligne est une excellente solution pour fluidifier les prises de rendez-vous tout comme les annulations. Lorsque vos clients peuvent annuler et modifier leur rendez-vous sans pour autant devoir vous déranger, ils n’ont plus d’excuse pour ne pas vous prévenir !

Si malgré tous ces efforts, vous subissez encore quelques oublis de rendez-vous, réfléchissez alors plutôt comment mettre ce temps à profit. Rangement, état des stocks, nettoyage, caisse… Toutes ces missions pourront occuper vos employés et vous faire prendre de l’avance sur l’entretien de votre salon de coiffure ou institut de beauté.

Pour aller plus loin : RÉDUISEZ LES NO-SHOW DANS VOTRE SALON