Quelle est la différence entre les indisponibilités récurrentes et exceptionnelles ?

Dans votre agenda, vous avez la possibilité de créer des indisponibilités pour bloquer du temps et vous assurer de ne pas avoir de rendez-vous sur ces plages horaires.

Une indisponibilité récurrente est une indisponibilité qui se répétera à la même heure, le même jour toutes les semaines.

Elles sont par exemple utilisées pour la pause déjeuner, lorsque celle-ci est à heure fixe.

Par exemple : "Stagiaire" est en pause déjeuner chaque lundi de 13h à 14h.

Pour mettre en place cette indisponibilité récurrente, il faut aller dans "Etablissement" puis "Personnel" et enfin "Horaires de travail", et créer l'indisponibilité.

Également, les indisponibilités récurrentes possèdent un petit pictogramme représentant un rectangle composé de 2 flèches indiquant la récurrence.

Comme son nom l'indique, une indisponibilité exceptionnelle ne se répète pas. Elle se place dans l'agenda sur le jour concerné directement.

Elle est utilisée pour des événements exceptionnels qui n'ont pas vocation à se répéter dans le temps.

Elle peut être utilisée pour bloquer du temps pour un rendez-vous en extérieur par exemple, ou bien dans le cas où la pause déjeuner est variable d'une semaine sur l'autre.

Pour placer cette indisponibilité exceptionnelle, il faut aller dans "Agenda", et placer l'indisponibilité à la date concernée.

Par exemple : Ici, Helena a une pause déjeuner variable le lundi, qui dépend des rendez-vous placés ce jour là. Je place donc sa pause déjeuner directement depuis l'agenda.

Sur l'image ci-dessus, on peut voir la différence entre les 2 indisponibilités. Le pictogramme de la récurrence est présent sur la pause déjeuner du Stagiaire, qui a été créée depuis la partie "Etablissement", alors que la pause déjeuner de Helena ne l'a pas, indiquant que cette indisponibilité n'est présente que pour ce lundi 4 Janvier 2021.