Pourquoi Kiute Pro gÚre les clÎtures de journées ?
Il s'agit en fait d'une obligation de la loi des finances et du formalisme NF525. Elle vise à rendre obligatoire un suivi chronologique des numéros de tickets.
Cette fonctionnalité a également pour objectif de permettre de clÎturer des journées de caisse afin qu'il ne soit plus possible de :
Supprimer complĂštement un ticket existant
Ajouter un nouveau ticket sur cette journée
RĂšgles de gestion
Par défaut les journées sont fermées, vous pouvez aller sur une journée de caisse et cliquer sur celle-ci pour l'ouvrir.
Â
Il ne peut y avoir qu'une seule journée ouverte
Tous les tickets créés sont positionnés sur la journée ouverte. Ainsi, et pour plus de simplicité, les paiements en ligne effectués pour une date dans le futur sont positionnés à la date d'ouverture de caisse.
Il faut clÎturer une journée avant d'en ouvrir une autre (en cliquant sur le crayon ou la journée)
Si vous activez la caisse le lendemain, le systÚme vous proposera de clÎturer la journée précédente et d'ouvrir une nouvelle journée en un clic.
à noter : si vous indiquez "Non : Ne pas clÎturer", vous pourrez continuer à saisir des tickets sur la journée de la veille.
Une vente en ligne effectuĂ©e sur un jour fermĂ© va automatiquement clĂŽturer la journĂ©e de la veille (si elle n'a pas Ă©tĂ© dĂ©jĂ Ă©tĂ© clĂŽturĂ©e) et ouvrir la journĂ©e courante.Â
La plateforme ne permet pas d'effectuer de changements sur une journée clÎturée qui modifierait le chiffre d'affaires de celle-ci. On ne peut donc pas ajouter de tickets. En revanche, modifier les rÚglements ou le personnel vendeur reste tout à fait possible (en mode gestionnaire uniquement).
L'annulation d'un ticket d'une journĂ©e clĂŽturĂ©e va gĂ©nĂ©rer un ticket de type "crĂ©dit d'annulation" nĂ©gatif sur la journĂ©e ouverte. Si la journĂ©e n'a pas Ă©tĂ© clĂŽturĂ©e, aucun problĂšme, le crĂ©dit est sur la mĂȘme journĂ©e.
Si je comprends bien, si j'ai clÎturé ma journée par erreur, je ne peux plus revenir dessus ?
Effectivement, vous ne pouvez plus modifier la valeur du chiffre d'affaires de la journée, mais vous pouvez annuler des tickets et modifier les rÚglements en mode gestionnaire.
A noter : D'un point de vue comptable si vous ĂȘtes en comptabilitĂ© de trĂ©sorerie, il n'y a aucun impact car vous vous basez sur les rĂšglements qui restent toujours modifiables.
En comptabilitĂ© d'engagement, il faut savoir que si l'encaissement s'effectue dans le mĂȘme mois comptable, vous aurez une dĂ©claration similaire car le dĂ©tail des jours a peu d'importance.
Faites bien attention en fin de mois et surtout en fin d'année à bien vérifier votre journée avant de la clÎturer.
Au pire, il faudra annoter l'erreur dans le fichier Excel généré afin que votre comptable puisse le prendre en compte.