Kiute Pro n'empĂȘche pas d'utiliser un chĂšque cadeau pĂ©rimĂ© afin de vous laisser choisir comment gĂ©rer ce type de cas.
Vous pouvez toutefois clÎturer les chÚques cadeaux (périmés ou non), ils ne seront alors plus utilisables. La valeur des chÚques cadeaux clÎturées sera accessible dans l'export comptable (chÚque cadeau).
Afficher les chĂšques cadeaux
En fonction de la date de péremption de chacun de vos chÚque cadeaux, vous allez pouvoir identifier ces derniers dans: Caisse / Suivi des ventes / ChÚques cadeaux.
Sur cet espace, vous allez pouvoir retrouver les onglets correspondants aux 4 états de vos chÚques cadeaux. Utilisables, Périmés, Utilisés, clÎturés.
Afficher les chÚques cadeaux périmés
En cliquant sur l'onglet périmés, vous allez pouvoir visualiser tous les chÚques cadeaux, arrivés en dépassement de leur date de validité.
Le statut "PĂ©rimĂ©" est indicatif, car il ne vous interdit pas de pouvoir utiliser les chĂšques cadeaux prĂ©sents dans la liste. Tous ces chĂšques cadeaux restent valides et utilisables, et vous seul(e) ĂȘtes habilitĂ©(e) Ă pouvoir les rendre invalides, par une action de clĂŽture du chĂšque cadeau.
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ClÎturer un chÚque cadeau périmé
Pour clĂŽturer un chĂšque cadeau pĂ©rimĂ©, vous devez simplement cliquer sur la ligne du chĂšque cadeau en question. Une fenĂȘtre relative Ă ce dernier va alors apparaĂźtre, et de celle ci, vous pourrez clĂŽturer le chĂšque cadeau pĂ©rimĂ©.
Attention, cette action est irréversible, et une fois le chÚque cadeau clÎturé, ce dernier sera totalement inutilisable
=> Vous pourrez, dÚs cette action effectuée, retrouver votre chÚque cadeau dans l'onglet "ClÎturés"
Les chÚques cadeaux à usages multiples n'étant pris en compte dans le chiffre d'affaires que lors de leur utilisation, la clÎture des chÚques cadeaux périmés n'induira pas un ajout de leur valeur dans le chiffre d'affaires. Vous devrez les prendre en compte en tant que Produits exceptionnels dans votre comptabilité.
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Affichage dans l'export comptable
Dans vos Données comptables/chÚques cadeaux, la colonne "ChÚques cadeaux clÎturés" permet de connaitre le montant des chÚques cadeaux périmés à la date de fin de validité.
Vous pourrez indiquer à votre comptable les montants des chÚques cadeaux périmés, par jour, en utilisant l'export Excel.
