Rappel sur la notion de Chiffre d'affaires (CA) :
Il s'agit de la somme des ventes de biens et ou de services de votre entreprise.
Il se calcule comme ceci : Prix de vente X quantité vendues.
Il peut être en HT ou TTC (comprenant la TVA)
Qu'est ce que les Règlements :
Les règlements sont les moyens de paiement que vous recevez d'un client lorsqu'il règle une prestation ou l'achat d'un produit, cure, chèque cadeau... (CB, espèce, chèque. chèque cadeau, virement, prélèvement...) Il est toujours considéré en TTC.
Pourquoi le Chiffre d'affaires (CA) n'est pas égal au Règlements ?
Il y a plusieurs raisons à cela :
- Ma cliente ne m'a pas réglé la totalité de la prestation réalisée, elle m'a donné 80€ en CB et pour le reste elle reviendra plus tard. On doit considérer cela comme un impayé.
124€ entrent dans mon CA et 80€ dans mes règlements.
- Ma cliente a acheté une cure et m'a donné 5 chèques, les règlements sont différés. ils seront étendus sur plusieurs dates différentes (1 par mois par exemple)
650€ entrent dans mon CA et 130€ dans mes règlements du 08/01/2019.
- Ma cliente a acheté un chèque cadeau, celui-ci ne sera pas utilisé tout de suite.
Le chèque cadeau ne rentre pas tout de suite dans le CA car il n'a pas été encore réalisé. (Voir le fonctionnement comptable du chèque cadeau)
Il y a 0€ dans mon CA et 140€ dans mes règlements.
- J'ai annulé un ticket qui avait été encaissé auparavant, l'annulation de ce ticket a impacté ma journée ouverte et a donc modifié mon CA du jour.
J'ai donc 5,90€ dans mon CA car j'ai vendu 110€ de prestations + 40€ en produit + 20,90€ en prestation + 10€ en prestation - 175€ de prestations annulées.
et j'ai 180,90€ qui entrent dans mes règlements.