Besoin d'un exemple pour visualiser dans le logiciel comment sont comptabilisés les ventes et utilisations de bons cadeaux ? Voici une petite mise en situation, pour vous aider à mieux comprendre le principe. 😊

Mise en situation dans le logiciel Kiute Pro :

🕙 Le 10 juin j'ai vendu un bon cadeau pour Mme X d’une valeur de 100€ et payé 100€ en espèces par un client de passage.

→ Le bon cadeau n’entre pas dans mon CA car j’édite alors un Bon à Usages Multiples.

→ Les 100€ entrent en date du 10 juin dans mes règlements, dans la colonne “espèces” car c’est de cette façon qu’il a été réglé à l’achat.

🕙 Le 20 juin, Mme X vient effectuer et payer une prestation “A” d’une valeur de 50€, elle paye à l’aide de son bon cadeau.

→ Le bon cadeau a une valeur de 100€, sa valeur ne peut être changée, je vais donc utiliser le bon de 100€ pour payer, et choisir de générer un bon cadeau pour cette cliente de la valeur restante, soit 50€ en bon cadeau qu’elle pourra utiliser plus tard.

→ 50€ vont donc entrer dans mon CA à la date du 20 juin, car c’est la valeur de la prestation achetée.

→ 100€ vont entrer dans la colonne spécifique “chèques cadeaux” de mon tableau de règlements, car c’est en utilisant ce bon qu’a été payée la prestation, cette colonne n’est là qu’à titre indicatif, je ne dois pas la prendre en compte pour ma comptabilité, puisque lorsque l'on m’a acheté ce bon cadeau, on me l’a déjà réglé le 10 juin.

🕙 Le 25 juin, Mme X revient, et paye un produit A d’une valeur de 50€ à l’aide de son bon cadeau.

→ J’utilise comme moyen de règlement du ticket le bon cadeau restant de Mme X, qui a une valeur de 50€. Mme X n’a donc plus de bon cadeau à utiliser, car la totalité de sa valeur initiale a été consommée.

→ 50€ vont donc entrer dans mon CA à la date du 25 juin, car c’est la valeur du produit acheté.

→ 50€ vont entrer dans la colonne spécifique “chèques cadeaux” de mon tableau de règlements

📕 A la date du 25 juin, on totalisera donc pour cette transaction :

🏁 Soit +100€ dans le CA et +100€ dans les règlements, la balance comptable est bonne.

💭 En ce qui concerne les + 100€ dans la colonne “chèques cadeaux” de mes règlements à la date du 20 juin, et + 50€ dans la colonne “chèques cadeaux” de mes règlements à la date du 25 juin dont je ne dois pas tenir compte pour ma comptabilité, il s’agit simplement de la valeur des bons qui sont notés utilisés dans le logiciel, ils serviront aux autorités compétentes en cas de contrôle pour s’assurer du bon fonctionnement du logiciel .