Samenvatting van de belangrijkste voordelen
✔ Snellere orderaanmaak
✔ Minder navigeren door menu's
✔ Directe feedback over fouten
✔ Gemakkelijke toegang tot informatie over de beschikbaarheid van artikelen
✔ Instructies in natuurlijke taal
Let op: Gebruik bij voorkeur de systeemterminologie voor de beste resultaten. Deze functie is alleen beschikbaar voor de Premier- en Enterprise-versies.
1. Wat CoPilot doet
CoPilot verkort de tijd die nodig is om een order te plaatsen doordat u specifieke termen of instructies in natuurlijke taal kunt invoeren – en het genereert de order vervolgens voor u.
Voorbeelden van wat je CoPilot kunt vragen te doen:
“Maak een huurorder voor morgen aan.”
“Voeg een graafmachine van 3 ton toe aan deze order.”
“Welke artikelen zijn beschikbaar voor deze boeking?”
“Controleer de beschikbaarheid voor vrijdag.”
Het automatiseert de stappen achter de schermen, zodat je sneller en met minder klikken resultaten behaalt.
2. Hoe CoPilot te openen
Kijk naar de linkerbenedenhoek.
Zoek het CoPilot-pictogram of het CoPilot-label.
Klik erop om CoPilot te activeren.
3. Het CoPilot-menu wordt aan de rechterkant geopend
Zodra je op de CoPilot-optie drukt, schuift er een nieuw menu vanaf de rechterkant van het scherm naar binnen.
Vanaf hier kunt u direct instructies typen zoals:
“Maak een order aan voor John Smit.”
“Voeg een generator toe aan mijn huidige order.”
“Toon de beschikbaarheid van lichtmasten.”
4. Een order plaatsen met CoPilot
Typ uw instructie in de invoerbalk van CoPilot, bijvoorbeeld:
“Maak een nieuwe huurorder aan.”CoPilot zal de order klaarzetten en aan u presenteren.
Je kunt het gesprek voortzetten en de order stap voor stap opbouwen met behulp van eenvoudige commando's.
Voorbeelden van vervolgacties:
“Voeg 20 barrières toe.”
“Stel de bezorging in voor maandag om 9.00 uur.”
5. Items toevoegen – en fouten afhandelen
Wanneer je CoPilot vraagt om een artikel toe te voegen, zal het programma dit direct proberen te doen.
Als er iets is dat het toevoegen van een artikel verhindert (bijvoorbeeld geen beschikbaarheid, ontbrekende klantgegevens, onvolledige velden), toont CoPilot een foutmelding die precies uitlegt wat er mis is.
Voorbeeld:
“Dit artikel kan niet worden toegevoegd omdat er geen voorraad beschikbaar is.”
“Voordat je items kunt toevoegen, moet je eerst een locatie selecteren.”
Dit helpt je om problemen snel op te lossen en verder te gaan zonder handmatig door het systeem te hoeven zoeken.
6. Stel je vragen aan CoPilot
Je bent niet beperkt tot het aanmaken van orders. Je kunt CoPilot ook vragen stellen zoals:
“Welke artikelen zijn beschikbaar voor deze order?”
“Wat is de vroegst mogelijke levertijd?”
“Toon me de beschikbaarheid voor volgende week.”
“Wat is er vandaag te huur?”
CoPilot analyseert uw systeemgegevens en reageert direct – tijdsbesparing op navigatie en handmatig zoeken.
