Voordelen van de functie voor automatische updates
Consistentie: Zorgt ervoor dat alle gerelateerde adressen op één lijn blijven met het primaire adres van het account.
Tijdbesparend: Maakt het handmatig bijwerken van meerdere records overbodig.
Nauwkeurigheid: Vermindert het risico op onjuiste of verouderde adressen bij opdrachten, leveringen en facturen.
Stapsgewijze handleiding
1. Open het klantaccount record
Ga naar Klanten > Klanten.
Gebruik de zoekbalk of scrol om het account te vinden dat je wilt bijwerken.
Tik om de detailpagina van het klantaccount te openen.
2. Klantaccount adres bewerken
Op de klantaccount pagina.
Tik op Account bewerken.
Voer de nieuwe adresgegevens in zoals gewenst (bijv. straat, stad, postcode, land).
Klik op 'Account bijwerken'.
3. Kies of je de bezorg- en factuuradressen wilt bijwerken
Nadat je het adres hebt bewerkt, krijg je een nieuwe melding te zien:
“Gerelateerde adressen bijwerken?”
Je krijgt de volgende opties:
Beide bijwerken – Past het nieuwe accountadres toe op de gekoppelde bezorg- en factuurlocaties.
Alleen bezorgadres bijwerken – Werkt uitsluitend het adres van de afleverlocatie bij.
Alleen factuuradres bijwerken – Werkt alleen het factuuradres bij.
Niet bijwerken (Annuleren) – Houdt de bezorg- en factuuradressen ongewijzigd.
Selecteer de optie die het beste bij de situatie past.
4. Bevestigen en opslaan
Controleer je wijzigingen.
Tik of klik op Bevestigen.
OnRent Go zal de updates doorvoeren – inclusief eventuele gekoppelde locatieadressen die je hebt gekozen om te synchroniseren.