Gebruik onze Exact Online-integratie om OnRent-facturen rechtstreeks vanuit OnRent naar Exact Online te boeken en jouw boekhouding tussen de systemen up-to-date te houden.
We hebben de setup in zes stappen opgedeeld. Afhankelijk van hoe jouw bedrijf werkt, hoef je mogelijk niet al deze stappen te voltooien:
Maak verbinding
Exact-rekening importeren of exporteren
Integratie-instellingen
Toewijzingen van inkomstengroepen
Belastingtarieftoewijzingen
Integratie activeren
Voordat je begint
Je hebt een Exact Online-account nodig om onze Exact-integratie te gebruiken. Meld je aan op de Exact-website
Aan de slag
Ga naar Systeeminstellingen > Integraties > Exact Online om de configuratie te starten.
Maak verbinding
Om te beginnen selecteer je jouw land voordat je verbinding maakt. Zodra je het land hebt gekozen, klik je op de knop Maak verbinding met Exact Online om de verbinding tussen OnRent en jouw Exact-account te autoriseren.
Er wordt een venster geopend waarin je wordt gevraagd in te loggen bij Exact Online als je dat nog niet bent. Gebruik vervolgens jouw inloggegevens om in te loggen bij Exact Online.
Exact Online Account importeren of exporteren
Met de knoppen Rekeningen importeren of Rekeningen exporteren kun je rekeningen uit Exact Online halen of naar Exact Online exporteren.
Als je een bestaande Exact Online-gebruiker bent en nieuw bent bij OnRent, importeer dan jouw rekeningen uit Exact Online om overeenkomstige gekoppelde rekeningen in OnRent te maken.
Als je een bestaande OnRent-gebruiker bent en nieuw bent bij Exact Online, exporteer je jouw accounts van OnRent naar Exact Online om bijbehorende gekoppelde contactpersonen in Exact Online te maken.
Als je OnRent en Exact Online al een tijdje parallel gebruikt, maar de twee nog niet hebt geïntegreerd: importeer vanuit Exact Online om accounts in OnRent aan te maken en exporteer vanuit OnRent om contacten in Exact Online aan te maken.
Let op: Accountcodes in Exact Online zijn alleen numeriek. Om accounts tussen OnRent en Exact Online te koppelen, moet je ervoor zorgen dat de Accountcode in OnRent numeriek is.
Integratie-instellingen
Gekoppeld account aanmaken
Een gekoppeld Exact Online Account aanmaken bij het aanmaken van een Account?
Stel in op JA om automatisch een nieuwe Account in Exact Online aan te maken. Dit account is gekoppeld aan het Account in Exact Online, dus geboekte facturen worden gekoppeld aan dit account.
Gekoppeld account bijwerken
Een gekoppeld Exact Online-account bijwerken tijdens het bewerken van een account?
Stel in op JA om gekoppelde contacten in Exact Online up-to-date te houden met informatie in OnRent. Wanneer je een account in OnRent bewerkt dat is gekoppeld aan een Exact Online Account, zal OnRent ook de Accountinformatie in Exact Online updaten.
Standaard journaalcode
Selecteer jouw standaard journaalcode uit Exact Online. Hiermee wordt de journaalcode toegewezen aan de facturen die in Exact Online worden geboekt.
Toewijzingen van inkomstengroepen
Zoals hierboven vermeld, worden producten, services en extra tarieven in OnRent toegewezen aan een inkomstengroep voor verhuur en verkoop. In deze sectie koppel je inkomstengroepen in OnRent aan Exact G/L Accounts.
Je ziet een lijst met jouw inkomstengroepen aan de linkerkant en een lijst met exacte grootboekrekeningen aan de rechterkant. Breng elke rekening hier in kaart.
Belastingtarieftoewijzingen
Maak in deze sectie koppelingen tussen belastingtarieven in OnRent en Exact Online.
Deze toewijzingen worden gebruikt bij het boeken van een factuur naar Exact Online om het belastingtarief van de Exact-factuuritems in te stellen op basis van het belastingtarief van het OnRent-factuuritem.
Je ziet links een lijst met jouw belastingtarieven en rechts een lijst met Exact Online-belastingtarieven. Breng hier elk belastingtarief in kaart.
Meerdere belastingcomponenten
Een belastingtarief in Exact Online kan bestaan uit meerdere belastingtarieven (tariefpercentages) om te voorzien in regio's waar zowel staats- als gemeentebelasting van toepassing is.
Binnen OnRent worden de staats- en gemeentebelastingpercentages gemaakt als afzonderlijke belastingtarieven en gecombineerd met behulp van een belastingregel.
Met een dergelijke belastingconfiguratie koppel je beide OnRent-belastingtarieven aan hetzelfde Exact online-belastingtarief.
Integratie activeren
Controleer al jouw instellingen en als je tevreden bent, klik je op de schuifregelaar 'Actief' bovenaan op JA.
Wanneer de schuifregelaar op JA staat, worden de Exact Online-opties zichtbaar in het OnRent-systeem. Je ziet nu bijvoorbeeld een gekoppeld Exact Online-account in jouw OnRent-accounts.
Krijg hulp
Als je iets nodig hebt, kun je via de blauwe helpballon rechtsonder een gesprek met ons beginnen