Een project bestaat uit meerdere taken die worden uitgevoerd door werknemers. Voor de administratie, het inplannen en het overzicht is de aanmaak van verschillende taken fundamenteel.
Een taak aanmaken
Ga naar taken in de navigatie aan de linkerkant en klik op het plusteken in de rechterbovenhoek.
Vervolgens krijg je dit scherm te zien:
2. Vul alle gegevens in:
Geef een duidelijke naam aan de taak.
Voeg eventueel een klant toe en zo krijg je meteen alle gegevens binnen.
Voeg het project toe waaronder de taak valt. Het project is te selecteren uit de lijst van projecten die je eerder al toevoegde. Bekijk hoe je projecten toevoegt. Zo kan je meteen ook een adres selecteren waar er moet gewerkt worden op de taak. Dit adres kon je eventueel al eerder toevoegen bij de klanten.
Ken de taak een status toe. Mag de taak nog niet worden ingepland, staat deze on hold, is deze afgewerkt, ... De statussen van taken kan je volledig zelf kiezen en ordenen zoals je wenst. Bekijk hoe je taakstatussen kan aanmaken.
Geef het aantal uur in dat wordt ingeschat aan het project te besteden.
Geef een eventuele deadline op wanneer de taak dient voltooid te worden.
Geef eventuele opmerkingen op.
Je kan ook nog een template/sjabloon invoegen van een checklist die moet opgemaakt worden. Bekijk hoe je een checklist kan aanmaken.
3. Klik daarna op aanmaken.
Tabblad informatie
Eens de taak is aangemaakt kan je deze aanvullen met meer informatie.
Bepaalde taken vragen om een bepaalde vakkundigheid en kunnen enkel door werknemers met een bepaalde kunde doorgevoerd worden. Geef daarom eventueel mee welke ervaring er wordt vereist.
Daarnaast kunnen certificaten, attesten, getuigschriften,.. worden toegevoegd voor de taak. Indien de taak een bepaalde vakkundigheid of kennis vereist is het handig een certificaat te kunnen voorleggen.
Een volledige en goede opbouw van een taak zorgt ervoor dat achteraf dit correct en efficiënt kan worden opgevolgd en ingepland.
Tabblad Checklist
Bij het tabblad Checklist kan je zaken meegeven die moeten gedaan of besproken worden.
Dit is flexibel zodat het op verschillende manier gebruikt kan worden:
Materiaal dat ’s morgens mee moet naar de werf of bouwplaats
Taken die uitgevoerd moeten worden bij een controle/interventie
Vragen die gesteld moeten worden aan de klant
...
Deze afvinklijst kan dan via de PWA ingevuld worden bij ingaven van de uren.
Dit door zaken af te vinken of te beantwoorden.
Tabblad tijdsregistratie
Bij het tabblad tijdsregistratie kan je heel eenvoudig alle gepresteerde uren opvolgen van de taak.
Je ziet alle info van de taak en door wie deze werd uitgevoerd
Je kan de datum en uren opvolgen die werden geregistreerd op de ingeplande taak
Per tijdsregistratie kan de planner deze gaan accepteren.
Door op de knop details te klikken, kan je eventueel info gaan bijwerken alvorens als afgewerkt op te geven.
Een taak bewerken of archiveren
Ga naar taken in de navigatie. Nu zie je alle taken opgelijst.
Klik op het oogje achteraan de naam van de taak om dit bij te werken. Aan de hand van het potloodje kan info worden toegevoegd, verwijderd of bijgewerkt.
Klik op het archiefdoos icoontje achteraan de naam van de taak om deze te archiveren.
Bijwerking opvolgen
Om op te volgen wie welke bewerkingen heeft gedaan aan een taak kan dit eenvoudig via de geschiedenis.
Ga naar taken in de navigatie. Nu zie je alle taken op gelijst.
Klik op het oogje achteraan de naam van de taak.
Klikt op de tab geschiedenis. Nu verschijnt een lijst met alle bijwerkingen die werden doorgevoerd door wie en wanneer.
Om een bewerking in detail te bekijken klik je op het oogje achteraan de bewerking.
Tabblad artikelen
Bij het tabblad artikelen krijg je een overzicht van hoeveel, door wie, wanneer en welke artikelen er gebruikt zijn om de taak door te voeren.
Een gearchiveerde taak terugplaatsen
Ga naar het archiefdoos icoontje bovenaan de lijst van taken
2. Nu kom je in de lijst van alle gearchiveerde taken. Klik op het pijtje achteraan de taak om deze terug te plaatsen.
Bekijk ook: