Onder Tijdregistratie volg je per week de gewerkte uren van al je mensen op. Je kijkt ze na, vult ze aan en keurt ze goed. Je werknemers geven hun uren zelf in via de Prixo-app.

Het weekoverzicht openen

Klik in de navigatie links, onder Overzichten, op Tijdregistratie. Je ziet de huidige week.
Ga naar een andere week met de pijltjes links en rechts van het weeknummer, bovenaan in het midden.
Kies rechtsboven of je de week per Personen of per Taken wil zien.
Typ links in het zoekveld een naam om snel iemand te vinden.

Met de knop Filter toon je enkel de mensen van een Departement, Team of Job. Met de downloadknop rechtsboven (Exporteren naar CSV) download je de uren van de getoonde week.

Wat betekenen de vakjes?

Groen: alle uren van die dag zijn goedgekeurd.
Een tijd zonder kleur: er staat werk op de planning of er werden uren ingegeven, maar ze zijn nog niet (allemaal) goedgekeurd. 0:00 betekent dat er nog niets geregistreerd is.
Een andere kleur: de persoon is afwezig. De kleur hoort bij het type afwezigheid, bijvoorbeeld verlof.

Achteraan elke regel staat het Totaal van de week.

Uren nakijken en goedkeuren

Klik op het vakje van een dag. Het venster Tijdschema <datum> | <naam> opent met alle taken van die persoon op die dag.
Kijk de uren na. Overlappen twee registraties, dan zie je de melding Waarschuwing! Timetracking overlapt!. Is er voor een ingeplande taak nog niets geregistreerd, dan zie je Geen tijdregistratie!.
Klopt alles? Klik op het vinkje (Alles goedkeuren). Het vakje wordt groen.

Wil je goedgekeurde uren toch nog aanpassen? Klik op het pijltje (Alles heropenen).

Uren ingeven of aanpassen als planner

Klik in het venster Tijdschema op het potloodje (Editeren).
Vul de tijden in: Heenreis, Werk, Pauze en Terugreis. Enkel Werk is verplicht.
Onder Personen staat wie meewerkte. Met Werknemer toevoegen voeg je iemand toe. Werkte iemand andere uren, zet dan bij die persoon Afwijkende tijden aan.
Registreer de gebruikte Machines (in uren, dagen of km) en de verbruikte Artikelen.
Voeg eventueel een Opmerking toe.
Is de taak klaar? Zet Zet de taak als afgewerkt aan.
Klik op Opslaan, of op Opslaan en accepteren om de uren meteen goed te keuren.

Bij elke persoon zie je wie de uren ingaf (Ingevoerd door).

Wil je een melding krijgen wanneer iemand zijn uren niet ingaf? Dat stel je in via het Alert Center.

Uren ingeven in de Prixo-app

Je werknemers geven hun uren zelf in via de Prixo-app.

Tik in de Prixo-app op Uren (het klok-icoontje).
Je ziet de dagen van de week. Een rood bolletje toont hoeveel taken van die dag nog geen uren hebben. Wissel van week met de pijltjes onderaan.
Tik op een dag. Je ziet de taken van die dag, met het uur, de collega's die meewerken en eventueel het adres.
Tik op een taak en vul het formulier in: Tijden, Personen, Materieel, Artikelen en Opmerkingen. Is de taak klaar? Zet onder Taak afronden de schakelaar Markeer deze taak als afgerond aan.
Tik op Opslaan.