Nu jouw Prixo en Officient account zijn gekoppeld met elkaar, moeten deze ook info uitwisselen met elkaar.
Hiervoor kan je enkele zaken gaan instellen of deze update handmatig doorvoeren.
Algemene instellingen voor de gegevensuitwisseling
Ga naar officient.prixo.io en log je in met jouw gegevens.
Nu kan je gaan instellen om de hoeveel tijd je het systeem wil laten lopen op nieuwe updates. Zo is het belangrijk dat de tijdsregistraties op een project van jouw werknemers worden doorgevoerd in Officient zodat een correcte uitbetaling en opvolging kan gaan gebeuren.
2. Ga daarvoor binnen je account naar instellingen in de rechterbovenhoek.
3. Nu kan je instellen
Wanneer je een update wil laten lopen.
Je kan ook instellen of de timetrackings die gebeuren in Prixo moeten doorgevoerd worden.
Indien je dit instelt kan je ook eerdere timetrackings dan vandaag laten doorkomen. Je kan maximum 30 dagen terugkeren hiervoor zodat je facturatie van de volledig maand kan meenemen maar niet deze van de maand ervoor.
Het manueel doorvoeren van een update
Eens je van start bent gegaan met Prixo en Officient is deze synchronisatie doorgevoerd.
Uiteraard kan je steeds in real-time alles up-to-date houden indien nodig.
A. ALLE gegevens updaten
Je kan via het dashboard op de knop "synchroniseer alles" klikken. Dan voert het systeem meteen ALLE updates door.
B. Personen updaten
Je kan ook per persoon een update gaan doorvoeren als die persoon zijn contract, loon, gegevens,.. werden aangepast.
Ga naar Mensen aan de linkerkant.
Daar kan je per persoon bekijken:
Of de synchronisatie werd doorgevoerd.
Wanneer deze de laatste keer werd doorgevoerd.
En kan je de update doorvoeren door op het wieltje achteraan te klikken.
C. Tijdsregistraties updaten
Uiteraard is het belangrijk ook de tijdsregistraties van je werknemers te kunnen updaten.
Ga naar Timetrackings aan de linkerkant.
Daar kan je per persoon bekijken:
De details van de taak waarop tijd werd ingegeven.
Wanneer deze de laatste keer werd doorgevoerd.
Kan je de update doorvoeren door op het wieltje achteraan te klikken.
Maar kan je ook bekijken of de update is geslaagd. Indien deze niet is geslaagd kan je door met je muis over het het rode kruisje te gaan, bekijken om welke reden een update van die persoon of zijn tijdsregistratie niet kon doorgevoerd worden.
Tijdsregistraties worden pas gesynchroniseerd als deze werden geaccepteerd in Prixo. Bekijk waar je tijdsregistraties kan accepteren.
Bekijk ook: