In de bedrijfskalender zie je per dag of je bedrijf werkt, welk weekschema geldt en welke feestdagen en collectieve afwezigheden er zijn. Zo zie je tijdens het plannen meteen of een dag inplanbaar is, en waarom niet.
Voor je begint
Maak eerst je weekschema's aan. Heb je maar één schema, maak dan toch een algemeen schema aan. Bekijk hoe in Weekschema's aanmaken.
Maak de types afwezigheden aan, met hun kleur. Bekijk hoe in Types afwezigheden toevoegen en bewerken.
De bedrijfskalender openen
Klik rechtsboven op het tandwiel om de Instellingen te openen.
Klik op de tegel Bedrijfskalender.
Je komt op de pagina Instellingen: kalender, op het tabblad Bedrijfskalender. Je ziet de Jaarkalender. Met de pijltjes bovenaan wissel je van jaar.
Officiële feestdagen toevoegen
Klik rechtsboven op Officiële feestdagen toevoegen.
Kies met de pijltjes bovenaan het jaar.
Je ziet alle officiële feestdagen van dat jaar. Zet de schakelaar uit bij de feestdagen die niet voor jouw bedrijf gelden.
Klik op Opslaan.
Herhaal dit voor elk jaar dat je wil vullen.
Een weekschema of afwezigheid ingeven
Klik in de jaarkalender op een datum.
Kies onder Wat wil je doen? voor Beheer weekschema of Beheer afwezigheden.
Beheer weekschema
Kies welk weekschema geldt en voor welke periode. Zo kan je bijvoorbeeld een winterschema laten lopen van 1 oktober tot en met 31 maart.
Kies het Schema.
Vul de Datum start en Datum einde in.
Wil je dit elk jaar herhalen? Zet Herhalen aan en kies hoe vaak.
Klik op Opslaan.
Beheer afwezigheden
Je ziet de afwezigheden die al op die dag staan. Zo voeg je er een toe:
Klik op Afwezigheid toevoegen.
Vul de Datum start en Datum einde in.
Kies het Verlof type.
Laat Volledige dag aan staan, of zet het uit en vul een Starttijd en Duur in.
Komt de afwezigheid elk jaar terug? Zet Herhalen aan.
Klik op Opslaan.
De jaarkalender lezen
Een grijsblauwe dag is geen werkdag.
Een gekleurde streep onderaan een dag toont het weekschema, als dat schema een kleur heeft.
Een driehoekje linksonder betekent dat er die dag niet de volledige dag gewerkt wordt.
Een afwezigheid zie je in de kleur van het verlof type: bij een volledige dag is de hele dag gekleurd, bij een deel van de dag zie je een driehoekje rechtsboven.
Ga met de muis over een dag voor de details: het schema, de werktijd en de afwezigheden.
Afwezigheden per persoon of per team
Mensen of teams zijn soms afwezig op andere dagen dan het hele bedrijf. Dat beheer je bij de persoon of bij het team: