Bij een taak kan je een checklist maken. Daarin zet je wat er moet gebeuren of gevraagd worden. Bijvoorbeeld:
Materiaal dat 's morgens mee moet naar de werf.
Controles die je uitvoert bij een interventie.
Vragen die je aan de klant stelt.
Je mensen vullen de checklist in de Prixo-app in wanneer ze hun uren op de taak registreren. Ze vinken items af of kiezen een antwoord.
De checklist openen
Klik in de navigatie links op Taken.
Klik op het oogje achteraan de taak en open het tabblad Checklist.
Klik op Maak een checklist aan.
Kies Nieuw om zelf een checklist te maken, of Importeren om een template te gebruiken.
Een nieuwe checklist maken
Kies Nieuw en geef de checklist een Titel en eventueel een Omschrijving.
Klik op Opslaan.
Items toevoegen
Klik in het blok Checklist items rechtsboven op het plusteken.
Typ bij Vraag wat er moet gebeuren of gevraagd worden.
Kies bij Type hoe het item beantwoord wordt:
1 antwoord: je mensen kiezen één antwoord uit een lijst.
Meerdere antwoorden: je mensen kiezen één of meer antwoorden uit een lijst.
Check: je mensen vinken het item af als het in orde is.
Klik op Opslaan.
Antwoorden toevoegen
Bij 1 antwoord en Meerdere antwoorden geef je de mogelijke antwoorden op.
Klik op het item in de lijst. Het blok Antwoorden klapt open.
Typ een antwoord en klik op het plusteken. Herhaal dit voor elk antwoord.
Zo combineer je in één checklist items om af te vinken met vragen die een antwoord nodig hebben.
Items aanpassen en ordenen
Sleep een item of antwoord aan het sleepicoon om de volgorde te wijzigen.
Klik op het potlood achteraan een item om het aan te passen, of op de prullenbak om het te verwijderen.
Klik op het potlood naast de titel van de checklist om de titel of omschrijving aan te passen.
Een checklist template importeren
Kies Importeren.
Kies bij Kies een template een template uit de lijst.
Klik op Opslaan.
De items van de template worden aan de taak toegevoegd. Daarna kan je ze per taak nog aanpassen. Heb je nog geen templates? Bekijk hoe je checklist templates aanmaakt.
De checklist in de Prixo-app
Registreert een werknemer zijn uren op de taak in de Prixo-app, dan staat de checklist mee in het formulier. Hij vinkt items af of kiest antwoorden en klikt op Opslaan. De gegeven antwoorden zie je daarna in de kolom Antwoord op het tabblad Checklist van de taak.
KERNWOORDEN
bouwwerf, bouwplaats, afvinklijst, sjabloon