ProdSys to ProdSys | ProdSys Help Center

ProdSys-til-ProdSys Integrasjon: Trinn-for-trinn Guide

Integrasjonen mellom to ProdSys-systemer gir sømløs kommunikasjon og dataflyt mellom kjøper og leverandør. Dette reduserer manuell registrering og forbedrer effektiviteten i ordreprosessen. Denne guiden forklarer hvordan integrasjonen settes opp og kjøres i praksis.

1. Aktiver integrasjonsmodulene

Før du starter, må begge selskaper aktivere nødvendige utvidelser:

Gå til Admin > Utvidelser i hver ProdSys-instans.
Aktiver modulen som heter ProdSys to ProdSys.
Bekreft at API-tilgang er slått på med riktige rettigheter for å lese og skrive ordre, artikler og kontakter.

Dette muliggjør sikker kommunikasjon mellom systemene via API og autentiseringstoken.

2. Hent API-token fra leverandøren

Kjøperen trenger en token fra leverandørens system:

Logg inn i leverandørens ProdSys.
Gå til Admin > API-tilgang > Token.
Generer en ny token med tilgang til:
- PurchaseOrders:Create
- Articles:Read
- Contacts:ReadWrite
Token deles sikkert med kjøper, f.eks. via passordhåndteringsverktøy eller kryptert e-post.

Kjøperen registrerer så denne tokenen under Admin > Integrasjoner > ProdSys to ProdSys, sammen med leverandørens API-endepunkt.

4. Kontroller leverandørinformasjon

For at integrasjonen skal fungere korrekt, må leverandøren finnes som en kontakt i kjøperens system – og omvendt:

Leverandøren må:
- Være registrert under Kontakter > Leverandører.
- Ha identisk Firmanavn, Adresse og Kontaktperson(er).
Hvis dette ikke stemmer:
- Blir firmaet automatisk opprettet i mottakerens system når ordren importeres, noe som kan føre til duplikater.

🔁 Anbefaling: Synkroniser kontaktinformasjon jevnlig for å sikre korrekt datagrunnlag.

3. Opprett en innkjøpsordre med tilknyttet artikkel

Kjøperen oppretter nå en Innkjøpsordre slik:

Gå til Ordre > Innkjøpsordre > Ny ordre.
Velg riktig Leverandør (se neste steg).
Legg til en artikkel hvor:
- Leverandørens artikkelnummer hos kjøperen er identisk med Artikkelnummeret i leverandørens system.

💡 Tips: Hold artikkelnumre synkronisert mellom systemene for å unngå feilmeldinger og feilplukk.