Tabeller, eller "grids," i Prodsys gir brukerne muligheten til å presentere og organisere store mengder data på en tydelig og håndterbar måte. Disse tabellene støtter avanserte funksjoner som filtrering, sortering og gruppering, slik at brukerne kan tilpasse visningen av data etter behov.
1. Filtrering av Data
Filtrering gjør det mulig for brukerne å begrense visningen til spesifikke oppføringer i tabellen. Dette oppnås ved å bruke filterknappen som ligger ved siden av kolonneoverskriftene.
Steg for filtrering:
Åpne filteralternativer: Klikk på filterikonet i ønsket kolonne. En liste over filteralternativer vil vises, som "Inneholder", "Starter med", "Likt" og flere. Dette er nyttig hvis du ønsker å vise oppføringer som samsvarer med spesifikke kriterier. Dette tilsvarer å bruke jokertegn-søk.
Velg filtertype: Velg ønsket filtertype og angi verdien du ønsker å filtrere etter. For eksempel kan du filtrere "Kontakt"-kolonnen for å vise bare oppføringer som inneholder "PSIT".
Flervalgfilter: Du kan bruke flervalg for å filtrere ut verdier som brukes i tabellen. Merk av de verdiene du ønsker å vise i tabellen.
Fjern filter: For å fjerne all filtrering og sortering klikk på "Vis Alle"
2. Sortering av Data
Sortering er en funksjon som gjør det enkelt å ordne oppføringer i stigende eller synkende rekkefølge. Hver kolonneoverskrift i tabellen har et innebygd sorteringsikon.
Steg for sortering:
Klikk på kolonneoverskriften: Klikk på overskriften i kolonnen du ønsker å sortere. Et enkelt klikk vil sortere dataene i stigende rekkefølge (A-Z eller 1-10). Klikk igjen for å sortere i synkende rekkefølge (Z-A eller 10-1).
Ikonet endres: Når sortering er aktiv, vil et lite pilikon vises ved siden av kolonneoverskriften for å indikere sorteringsrekkefølgen.
3. Gruppering av Data
Gruppering er en funksjon som lar brukerne samle oppføringer basert på felles verdier i en bestemt kolonne. Dette gjør det enklere å få en oversikt over dataene og identifisere trender.
Steg for gruppering:
Dra en eller flere kolonneoverskrifter til gruppeområdet: Øverst i tabellen finnes et område merket "Dra en kolonneoverskrift hit for å gruppere etter den kolonnen." For å gruppere, dra ønsket kolonneoverskrift (for eksempel "Kontakt") til dette området.
Vis grupperte data: Når gruppering er aktivert, vil tabellen vise dataene gruppert etter den valgte kolonnen. Dette betyr at alle oppføringer med samme verdi i kolonnen blir samlet under én hovedoverskrift.
Utvid eller kollaps grupper: Du kan klikke på pilene ved siden av gruppene for å utvide eller kollapse grupperte oppføringer.
F
Praktiske Bruksscenarioer
Bruk av disse funksjonene gjør det enkelt for brukere å analysere data og finne spesifikke oppføringer. For eksempel kan du filtrere alle fakturaer fra "PSIT SOFTWARE AS," sortere dem etter "Ordredato," og gruppere dem etter "Kontakt" for å få en helhetlig oversikt.
Oppsummering
Tabellene i Prodsys er kraftige verktøy for å håndtere store mengder data. Ved å mestre filtrering, sortering og gruppering kan brukerne effektivt tilpasse og organisere dataene i henhold til sine behov. Dette bidrar til en mer effektiv og produktiv arbeidsflyt i Prodsys.
Dersom du har spørsmål eller trenger mer veiledning, kan du finne detaljerte artikler i Prodsys' hjelpeområde.
4o