Slik finner du oppsettet for Artikkel nummer oppsett i ProdSys:
Navigasjon i systemet
Gå til menyen på venstre side
Scroll helt ned og velg ⚙️ Innstillinger (under System)
I listen som vises, gå til seksjonen Artikkel / Produkt
Klikk på Artikkel nummer oppsett
1. Type
Angir hvilken kategori regelen gjelder for:
Artikkel
Produkt
Utstyr
Hver type kan ha sitt eget nummersystem.
2. Nummer oppsett
Dette er selve formatet (malen) for hvordan nummeret skal se ut.
Eksempler:
ART####-RR
ART= fast prefiks####= løpenummer (automatisk økende)-RR= fast suffiks (kan være kode, revisjon e.l.)
P-#####
P-= prefiks for produkt#####= løpenummer
E-#####
E-= prefiks for utstyr
👉 Antall # bestemmer hvor mange sifre nummeret får (med ledende nuller ved behov).
3. Start nummer
Dette er første nummer i serien:
Artikkel starter på 104
Produkt starter på 1
Utstyr starter på 1
Systemet vil deretter automatisk øke dette tallet for hver ny opprettelse.
⚙️ Hvordan det fungerer i praksis
Når du oppretter en ny post:
ProdSys finner riktig Type
Leser Nummer oppsett
Bruker neste tilgjengelige nummer fra Start nummer / løpenummer
Genererer f.eks.:
ART0104-RR
P-00001
E-00001
💡 Viktig å vite
Endrer du oppsettet, påvirker det kun nye nummer, ikke eksisterende.
Du kan bruke dette til å skille tydelig mellom ulike typer i systemet.
Strukturert nummerering gjør rapportering og søk enklere.