Omsetningsoversikten har fått en ny kolonne, Utestående, i ordrelisten på høyre side. Kolonnen viser hvor mye av en ordres nettobeløp som ennå ikke er fakturert, slik at du raskt ser hvor pengene fortsatt ligger og venter.
​

Tidligere måtte du gå inn på hver enkelt ordre for å se hvor mye som gjensto å fakturere. Nå får du dette i samme bilde som omsetning, budsjett og avvik:

I eksempelet ser du at totalt 11 671 729 kr ligger utestående på 12 ordrer — nyttig informasjon for både økonomi og prosjektledelse.

Du kan nå merke en pakketype som Standard under en transportør. Den valgte pakketypen blir automatisk satt på fraktoppdraget når du velger transportør og servicekode.

Stasjonsbelastning har fått et nytt valg: Alle Stasjoner. I stedet for å se én stasjon eller et utvalg om gangen, kan du nå vise samlet belastning og kapasitet for hele produksjonen i ett bilde.

Den nye visningen gir deg et øyeblikksbilde av hele produksjonsapparatet:

I eksempelet ovenfor er kapasiteten 862,5 timer i uke 2026-16, mens belastningen ligger på rundt 300 timer — du har altså god margin til å ta inn mer arbeid.

Ordrelinjer har fått et nytt valg: Overskrift. Når du krysser av for dette på en linje, blir den behandlet som en ren overskrift- eller informasjonslinje på rapporter som ordrebekreftelse, tilbud og faktura — uten antall, pris eller beløp.
​

NB! Tidligere ble denne funksjonen styrt av antall = 0

Kontaktlisten har fått en ny funksjon: Oppdater status fra Brønnøysund registeret. Med ett klikk henter ProdSys oppdatert status på alle firmakontaktene dine fra offentlige registre, og fyller inn resultatet i den nye kolonnen Status offentlig register.

Kunde- og leverandørstatus endrer seg uten at noen forteller deg det. Et firma kan bli slettet, gå konkurs eller skifte organisasjonsform — og du kan stå igjen med en ordre eller faktura til en virksomhet som ikke lenger eksisterer.

Med denne funksjonen kan du:

Modul: Planlegging → Personalplanlegging • Versjon: ProdSys v.2026.18

Personalplanlegging viser nå fraværsregistreringer sammen med allokerte oppgaver i samme bilde. Tidligere så du kun hvilke ordrer hver ansatt var tildelt — nå ser du også når de er borte fra jobb, og hvorfor.

Den største utfordringen i ressursplanlegging er ikke å se hvem som jobber — det er å se hvem som ikke er tilgjengelig. Med fravær synlig direkte i planleggingsbildet kan du:

I eksempelet ovenfor ser du at Kari Norman har fravær 1.–3. april, Thomas Brinkly har ferie 13.–17. april og sykefravær 20. og 23. april — informasjon som er kritisk når du skal allokere ordrene 271238 og 271244.

Fargekodingen gjør det raskt å skille mellom planlagt arbeid og ulike typer fravær uten å måtte lese teksten.

💡 Tips: Bruk Maks antall i felt for å begrense hvor mange overlappende registreringer som vises samtidig — nyttig hvis du har ansatte med mye parallell aktivitet.

Fraværsregistreringene som vises i Personalplanlegging hentes fra fraværsmodulen under Tidsregistrering. Når en ansatt eller leder registrerer ferie, sykefravær eller annet fravær der, dukker det automatisk opp i planleggingsbildet — ingen ekstra konfigurasjon nødvendig.

Modul: Artikkel → Produktmaler • Versjon: ProdSys v.2026.18

Produktmaler har fått et nytt Kalkuler-menyvalg som lar deg oppdatere kalkulasjonen på mange maler samtidig. Tidligere måtte du åpne hver mal individuelt for å rekalkulere — nå kan du gjøre hele utvalget på én gang.

Når underliggende priser endrer seg — råvarekostnader, timesatser, underleverandørpriser eller valutakurser — må produktmalene rekalkuleres for å reflektere de nye kostnadene. Med massekalkulering kan du:

💡 Tips: Bruk Hovedgruppe eller Undergruppe som filter for å gjøre prisendringer på en spesifikk produktkategori — for eksempel kun trevarer eller kun VVS-produkter.

⚠️ Tenk gjennom rekkefølgen: Hvis du både skal rekalkulere kostnader og endre dekningsgrad, kjør Kalkuler valgte linjer først, deretter Kalkuler ny DG% valgte linjer. Ellers kan resultatet bli annerledes enn forventet.

Modul: Logistikk → Varetelling • Versjon: ProdSys v.2026.18

Varetellingen viser nå røde markeringer på linjer med feil eller mangler, slik at du raskt kan rette opp før tellingen avsluttes.

💡 Tips: Filtrer på feilfelt for å fange opp alle problemlinjer i én operasjon.

Vi har gleden av å lansere en ny funksjon i ProdSys som gir deg større fleksibilitet i faktureringsprosessen. Du kan nå velge mellom to arbeidsflyter når ordrer skal faktureres – og du kan håndtere flere fakturaer samtidig direkte fra ordreoversikten.

Direkte fakturering passer når ordren er klar og du ønsker å sende fakturaen umiddelbart. Du kjører faktureringen rett fra ordren, og fakturaen blir produsert med en gang.
​

Fakturautkast er nyttig når du vil forberede fakturaer i forkant – for eksempel ved månedsavslutning, når flere ordrer skal kontrolleres før utsendelse, eller når en kollega skal godkjenne grunnlaget før fakturaen går ut. Utkastene samles opp i ordreoversikten under kategorien Fakturautkast, og kan faktureres når du er klar.

Denne todelte arbeidsflyten gir deg kontroll: du kan jobbe raskt når alt er på plass, eller bygge opp en bunke med utkast som kvalitetssikres før de produseres som ferdige fakturaer.

I Ordre-bildet filtrerer du på kategorien Fakturautkast for å få oversikt over alt som ligger klart. Marker ordrene du vil fakturere ved å huke av i avkrysningsboksene til venstre – du kan velge så mange du vil, på tvers av kunder, valuta og datoer.

Klikk deretter på menyknappen (de tre prikkene) øverst til høyre, og velg Faktur valgte ordrer. Systemet behandler alle valgte utkast i én operasjon, slik at du slipper å gå inn på hver enkelt ordre.

Ordrelinjesøket er utvidet med flere nye kolonner som gir bedre oversikt over leveringsinformasjon og interne notater direkte i søkeresultatet. Du slipper å åpne hver enkelt ordre for å finne disse opplysningene.

Følgende kolonner er nå tilgjengelige i Søk etter ordrelinjer:

Navn levering viser navnet på leveringsadressen knyttet til ordrelinjen. Dette er nyttig når kunde og mottaker er ulike – for eksempel ved leveranser til byggeplasser, prosjekter eller underavdelinger.

Postnr levering og Sted levering gir deg postnummer og poststed for leveringen, slik at du raskt kan filtrere og sortere på geografi. Praktisk for logistikk, ruteplanlegging eller når du skal gruppere leveranser i samme område.

Adresse levering viser den fullstendige gateadressen for leveringen, slik at hele leveringsinformasjonen er synlig på én linje.

Kunde Notat viser interne kommentarer eller merknader knyttet til kunden. Du får dermed raskt overblikk over spesielle forhold, avtaler eller beskjeder uten å måtte gå inn på selve kunde kortet.

Vi har lansert en ny funksjon i ProdSys som gjør det enkelt å overføre timeregistreringer direkte til Tripletex for lønnskjøring. Du kan nå generere en importfil i Tripletex sitt lønnsformat med kun ett klikk – og slipper manuell registrering eller omformatering av data.

Gå til Tidsregistrering → Timeliste eksport i menyen. Filtrer på ønsket periode ved hjelp av Fra- og Til-datoene, og bruk eventuelt filtre på lønnstype (for eksempel Fixed sallary eller Hrs Sallary) for å avgrense utvalget.

Klikk deretter på Last ned øverst til høyre. I dialogen Velg eksport fil format velger du TripleTex og klikker Ok. Filen lastes ned i riktig format og er klar til å importeres direkte i Tripletex.

Logg inn i Tripletex og naviger til Lønn → Import i hovedmenyen. Velg riktig filtype, legg inn bilagsdato for lønnskjøringen, og last opp filen du nettopp eksporterte fra ProdSys. Lønnen legger seg som lønnsutbetaling under bearbeiding i «Lønn → Lønnsbilag», hvor du kan kontrollere og fullføre kjøringen. TripletexTripletex

Tips: Du kan kun importere lønnsinformasjon ett år tilbake i tid i Tripletex, så pass på at perioden du eksporterer ligger innenfor dette. Tripletex

Filen inneholder all nødvendig informasjon for at Tripletex skal kunne bokføre lønnsgrunnlaget korrekt, blant annet:

Når radene er overført og bokført i Tripletex, kan du krysse av for Eksportert i ProdSys for å holde styr på hva som allerede er sendt inn.

Tidligere måtte timene registreres manuelt eller eksporteres til generiske formater som krevde tilpasning før de kunne brukes i Tripletex. Med den nye direkte-eksporten:

Tripletex sitt eksempelfil-format og kolonnebeskrivelser finner du her: