Gå til hovedinnhold

Nyheter

dd

Nyheter

Formatering av ordrenummer

ProdSys har fått en ny innstillingsside hvor du selv bestemmer hvordan ordrenumre vises på rapporter til kunder og leverandører.

Tidligere ble nummeret vist akkurat slik det var lagret. Nå kan du bygge ditt eget format per ordrekategori – for eksempel INV-2025-00012345 på fakturaer og 2026-05-12345 på ordrer.

Det viktigste:

  • Eget format per ordrekategori (Faktura, Ordre, Innkjøp osv.)

  • Støtte for år, måned, dato og ledende nuller

  • Forhåndsvisning rett i bildet

Du finner siden under System → Innstillinger → Ordrenummer format.

Forbedret oppslag mot Brønnøysundregisteret

ProdSys støtter nå oppslag mot både hovedenheter og underenheter i Brønnøysundregisteret. Tidligere fant systemet bare hovedenheter, noe som førte til at oppslag på bedriftsnummer ikke ga treff.

Mange virksomheter har egne bedriftsnumre per avdeling – for eksempel kontorer i ulike byer – og disse brukes ofte som Peppol-identitet. Nå gjenkjennes begge nummertyper.

Slik fungerer det:

  • ProdSys søker først i hovedregisteret (organisasjonsnummer)

  • Finnes ikke nummeret der, søkes det automatisk i underregisteret (bedriftsnummer)

  • Du trenger ikke å endre noe i arbeidsflyten

Forbedringen gjør at oppdatering av firmainformasjon og statussjekk fra offentlige registre fungerer for både hovedkontor og avdelinger.

Tilgjengelig for alle kunder fra denne ukens oppdatering.

Arbeid med flere faner i ProdSys

ProdSys støtter nå faner – akkurat som i en nettleser. Du kan ha flere ordrer, kontakter og artikler åpne samtidig og bytte mellom dem med ett klikk, uten å miste det du holder på med.

Det viktigste:

  • Hvert menyvalg åpnes i egen fane

  • Hver åpne ordre, artikkel eller kontakt får sin egen fane

  • Åpne faner huskes mellom innlogginger – du fortsetter der du slapp

  • Lukk alle faner med ett klikk når du vil rydde

Funksjonen aktiveres av administrator under System → Innstillinger → Generelt, og gjelder hele firmaet.
​

Nytt valg ved kopiering av ordre: Kopier ordreartikler

Når du kopierer en ordre i ProdSys, kan du nå velge om ordreartiklene skal følge med eller ikke.

Tidligere ble ordreartiklene alltid kopiert sammen med resten av ordren. Nå har du selv kontroll – nyttig når du vil gjenbruke kun rammeverket rundt ordren, som kunde, leveringsbetingelser og notater, men starte med blanke linjer.

Slik fungerer det:

  • Åpne en ordre og velg Kopier ordre

  • Velg ordretype du vil kopiere til

  • Kryss av eller bort Kopier ordreartikler etter behov

  • Klikk Kopier

Hurtig tilgang til lagrede skjermoppsett

Lagrede skjermoppsett er nå tilgjengelige direkte fra menyen øverst til høyre i hvert bilde. Du slipper å gå via flere klikk – ett klikk på Skjermoppsett, og du får opp alle oppsett som er lagret for det aktuelle bildet.

Det viktigste:

  • Bytt mellom egne og delte oppsett med ett klikk

  • Alle oppsett som er tilgjengelig for bildet vises samlet i menyen

  • Velg det oppsettet som passer oppgaven

Standardtekst for SMS

Du kan nå sette opp en standardtekst for SMS i ProdSys. Teksten brukes som utgangspunkt alle steder hvor du kan sende SMS, slik at meldingene blir konsistente og raskere å sende ut.

Det viktigste:

  • Én standardmal som gjelder på tvers av systemet

  • Teksten kan redigeres av brukeren før hver utsendelse

  • Settes opp én gang under System → Innstillinger → SMS mal

Se hvilke ordrer som ligger bak lagertallene

I Lagerbeholdning kan du nå klikke deg fra et tall til ordrene som utgjør det. Klikk i en celle for Beholdning, Reservert eller Bestilt, og griden Ordre bevegelser nederst viser hvilke ordrer som påvirker akkurat det tallet.

Det viktigste:

  • Klikk på Beholdning → se hvilke mottak og uttak som har bygget opp dagens lagerbeholdning

  • Klikk på Reservert → se hvilke ordrer som har reservert varen

  • Klikk på Bestilt → se hvilke innkjøpsordrer varen ligger i bestilling på

Du slipper å lete i flere bilder for å forstå hvorfor et lagertall er som det er.

Feilretting og forbedringer

  • Ordreseddel er inkludert i ordrekopi

  • Lagt til i ordrelinjesøk "Leverandørens artikkelnr." og "Merknadsartikkel"

  • I ProdSys til ProdSys API er "Kundereferanse" og "Leveringsdato" lagt til

  • Manglende tilgang til tidsregistreringsseddel rettet

  • Oppdatering av kontaktstatus fra BrReg mislyktes. Dette er rettet

Svarte dette på spørsmålet?