Introduksjon
Med Ordrenummer format kan du bestemme hvordan kategorinumre vises på rapporter — for eksempel ordrebekreftelser, fakturaer og innkjøpsordrer. Du kan sette ulikt format per ordrekategori, slik at en faktura kan vises som INV-2025-00012345 mens en ordre vises som 2026-05-12345.
Funksjonen påvirker kun visningen på rapporter. Numrene som ligger lagret i systemet endres ikke.
Forutsetninger
Du må ha tilgang til Innstillinger i ProdSys
Funksjonen krever rolle med rettigheter til å endre systeminnstillinger
Ordrekategoriene må være opprettet på forhånd
Slik gjør du det
Gå til System → Innstillinger → Ordrenummer format
Klikk + Add for å legge til en ny rad
Velg ordretype i kolonnen Ordre type (f.eks. Faktura eller Ordre)
Skriv inn ønsket format i kolonnen Format ved å kombinere tokens og fritekst
Kontroller resultatet i kolonnen Forhåndsvis — den viser hvordan nummeret blir seende ut med eksempelnummeret 12345
Lagre
Det nye formatet brukes på neste rapport som genereres.
Tilgjengelige tokens
Token | Forklaring | Eksempel |
| Råtall uten formatering |
|
| Nullpolstret til N siffer (endre 10 til ønsket antall) |
|
| Fakturadato — bruk hvilken som helst .NET datoformat etter kolon |
|
| Firesifret år fra fakturadato |
|
| Tosifret måned (01–12) |
|
| Tosifret dag (01–31) |
|
Eksempler på formater
Formål | Format | Resultat |
Faktura med år og åtte siffer |
|
|
Ordre med år og måned |
|
|
Enkel fakturanummerering |
|
|
Innkjøpsordre med dato |
|
|
Forklaring av felter
Felt | Forklaring |
Ordre type | Hvilken ordrekategori formatet gjelder for |
Format | Formatstrengen som bygger opp nummeret. Kombiner tokens og fritekst |
Forhåndsvis | Viser hvordan nummeret vises på rapport med eksempelnummeret 12345 |
Tips og beste praksis
Test alltid formatet på en testrapport før du tar det i bruk
Bruk ledende nuller (
D8,D10) for et ryddig uttrykk på lange nummerserierHold formatet konsistent på tvers av kategorier — det gjør det enklere for kunder og ansatte å gjenkjenne dokumenttypen
Endringer påvirker kun nye rapporter. Allerede sendte dokumenter forblir uendret
Relaterte artikler
Konfigurere ProdSys
Rapporter og e-postmaler
