Skjermbildet Beholdning pr dato viser hvilken lagerbeholdning og lagerverdi du hadde på en valgt dato. Du velger en skjæringsdato, og systemet regner seg tilbake til hvordan lageret så ut akkurat da.
Funksjonen brukes typisk til regnskap, varetelling og avstemming ved periodeslutt, der du trenger et nøyaktig øyeblikksbilde av lagerverdien på en bestemt dato. Den er nyttig for lageransvarlige, regnskapsmedarbeidere og ledere.
Forutsetninger
Før du bruker skjermbildet bør følgende være på plass:
Du har tilgang til Logistikk-modulen.
Varehus og artikler er opprettet og tatt i bruk.
Det finnes registrerte lagerbevegelser (mottak, uttak, ordre, telling) i perioden du vil se på.
Steg-for-steg
Logg inn i ProdSys på app.prodsys.com.
Åpne Logistikk i menyen og velg Beholdning pr dato. 👉 Åpne skjermbildet i ProdSys
Velg Skjæringsdato. Dette er datoen beholdningen skal beregnes for.
Velg varehus i nedtrekkslisten, eller la Alle varehus stå for å se alt samlet.
Klikk Vis alle for å hente frem beholdningen.
Les av beholdning og verdi i tabellen Lagerstatus på skjæringsdato. Totalsummen vises nederst.
Klikk på en artikkel for å se transaksjonene bak tallene i panelet Bevegelser nederst.
Slik beregnes tallene
Antall og verdi bygger på lagerbevegelsene fram til og med valgt skjæringsdato. Verdien beregnes ut fra WAC (vektet gjennomsnittskostnad) på det aktuelle tidspunktet. Dermed viser Totalverdi den reelle lagerverdien slik den var på datoen du valgte – ikke dagens kostpris.
Forklaring av felter – Lagerstatus på skjæringsdato
Felt | Forklaring |
Varehus | Varehuset artikkelen ligger i |
Artikkelnr. | Det unike artikkelnummeret |
Beskrivelse | Kort beskrivelse av artikkelen |
Lokasjon | Lagringsplassen i varehuset |
Antall | Beholdning på skjæringsdatoen, med enhet (stk, m, m² osv.) |
Totalverdi | Beregnet lagerverdi basert på WAC på skjæringsdatoen |
Forklaring av felter – Bevegelser
Felt | Forklaring |
Ordrekategori | Type bevegelse, for eksempel Ordre eller Telling |
Kategori nummer | Nummeret på ordren eller tellingen bevegelsen kommer fra |
Kundenavn | Kunden knyttet til bevegelsen |
Bevegelsesdato | Datoen bevegelsen ble registrert |
Antall | Mengden som ble flyttet inn eller ut |
Pris | Pris per enhet for bevegelsen |
Lokasjon | Lagringsplassen bevegelsen gjelder |
Filtrering og gruppering
Bruk filter-ikonet i en kolonneoverskrift for å søke frem bestemte varehus, artikler eller lokasjoner.
Klikk på en kolonneoverskrift for å sortere.
Dra en kolonneoverskrift opp i feltet «Drag a column header here …» for å gruppere dataene, for eksempel etter varehus.
Velg antall rader per side (5–40) nederst på siden, og bla med sidetallene.
Tips og beste praksis
Sett skjæringsdato til siste dag i perioden når du avstemmer mot regnskapet.
Bruk Alle varehus for å se totalverdien for hele bedriften, eller filtrer på ett varehus for en mer detaljert kontroll.
Klikk deg inn på artikler med negativt antall (vises i rødt) for å finne årsaken i Bevegelser.
Relaterte artikler
Lagerbeholdning-skjemaet
Lagerbeholdning pr Lokasjon
Varetelling