Gå til hovedinnhold

Varslingssenter

Slik bruker du varslingssenteret i ProdSys – se varsler, marker som lest og velg hvilke varsler du vil motta.

Varslingssenteret gir deg beskjed direkte i ProdSys når noe skjer som er relevant for deg – for eksempel når en ny faktura opprettes, du blir tildelt en aktivitet, eller systemet oppdateres.

Du åpner varslene fra bjelle-ikonet øverst til høyre, og du bestemmer selv hvilke varsler du vil motta. Funksjonen er tilgjengelig for alle brukere.

Forutsetninger

  • Du er innlogget i ProdSys.

  • Det finnes hendelser som utløser varsler (for eksempel en ny faktura).

Steg-for-steg: Lese og håndtere varsler

  1. Klikk på bjelle-ikonet øverst til høyre. Tallet på bjellen viser hvor mange uleste varsler du har.

  2. I dialogen som åpnes ser du de uleste varslene dine, med tittel, beskrivelse og tidspunkt.

  3. Klikk på X på et varsel for å markere det som lest enkeltvis.

  4. Klikk Mark all as read for å markere alle varsler som lest samtidig.

  5. Klikk Show full list for å åpne hele listen over varsler.

Dialogen viser kun uleste varsler. Når et varsel er markert som lest, forsvinner det fra dialogen, men du finner det igjen i den fulle listen.

Steg-for-steg: Velge hvilke varsler du vil motta

  1. Klikk på profil-ikonet øverst til høyre og velg Brukerinnstillinger (User Settings). 👉 Åpne Brukerinnstillinger i ProdSys

  2. Bla ned til seksjonen Notifications → Notification preferences.

  3. Her ser du de varseltypene du kan motta, for eksempel Ny faktura, Aktivitet tildelt og Systemoppdateringer.

  4. Klikk X på en varseltype for å melde deg av den. Statusen oppdateres automatisk.

Forklaring av elementer – varseldialog

Element

Forklaring

Bjelle-ikon

Åpner varslingssenteret. Tallet viser antall uleste varsler

Varseltittel

Hva slags varsel det er, for eksempel Ny faktura

Beskrivelse

Kort tekst om hva varselet gjelder

Tidspunkt

Hvor lenge siden varselet kom

X

Markerer det enkelte varselet som lest

Mark all as read

Markerer alle varsler som lest

Show full list

Åpner hele listen over varsler

Forklaring av elementer – Notification preferences

Element

Forklaring

Varseltype

En type varsel du kan motta (Ny faktura, Aktivitet tildelt, Systemoppdateringer)

X på varseltypen

Melder deg av den varseltypen

All notifications enabled

Status som bekrefter at alle varseltyper er på

Tips og beste praksis

  • Marker varsler som lest jevnlig for å holde dialogen ryddig.

  • Meld deg av varseltyper du ikke trenger, så får du bare det som er relevant for deg.

  • Bruk Show full list for å finne igjen eldre varsler.

Merk

Varslingssenteret er under videreutvikling. Det kommer flere varseltyper framover, og på sikt også en chat-funksjon mellom brukere. Denne artikkelen oppdateres når nye funksjoner blir tilgjengelige.

Relaterte artikler

  • Brukerinnstillinger (User Settings)

Svarte dette på spørsmålet?