AI-assistenten lar deg stille spørsmål om dataene dine på vanlig språk, direkte inne i ProdSys. I stedet for å eksportere til et regneark åpner du assistenten fra en tabell og ber om oppsummeringer, fordelinger, totaler eller statistikk – og får svar umiddelbart, basert på dataene du ser.
Assistenten bruker din egen AI-leverandør – Anthropic (Claude) eller OpenAI (GPT-4o) – og den analyserer akkurat de dataene du velger å vise i tabellen. Funksjonen er nyttig for alle som jobber med ordre, fakturaer eller andre store datasett og vil ha rask innsikt uten å bygge rapporter manuelt.
Forutsetninger
Du har tilgang til modulen og tabellen du vil analysere (for eksempel Ordre → Ordre detaljer).
En AI-leverandør – Anthropic (Claude) eller OpenAI (GPT-4o) – er konfigurert med en API-nøkkel (se Konfigurere AI-leverandør under).
Steg-for-steg: Konfigurere AI-leverandør
Assistenten kobler seg til din egen AI-leverandør ved hjelp av en API-nøkkel. Dette er et engangsoppsett.
Åpne AI-assistenten fra en tabell (tre-prikker-menyen (⋮) → Ask AI).
Klikk på tannhjul-ikonet (⚙) ved siden av leverandørvelgeren nederst i dialogen. AI-innstillinger åpnes.
Under Leverandør velger du Anthropic (Claude) eller OpenAI (GPT-4o).
Lim inn nøkkelen din i feltet API-nøkkel. Du henter en nøkkel fra Anthropic Console eller OpenAI Platform – lenker vises i dialogen.
Klikk Lagre API-nøkkel.
Leverandøren vises da som Konfigurert. API-nøkkelen lagres sikkert og vises aldri i grensesnittet igjen. Bruk søppelbøtte-ikonet for å fjerne en lagret nøkkel.
Steg-for-steg: Åpne AI-assistenten
Åpne en tabell, for eksempel Ordre → Ordre detaljer. 👉 Åpne Ordre detaljer i ProdSys
Sett opp tabellen først: velg kolonnene du vil ha med Kolonnevelger, bruk filtre, sorter, og velg hvor mange poster som skal vises. Dette bestemmer nøyaktig hva assistenten skal analysere.
Klikk på tre-prikker-menyen (⋮) øverst til høyre.
Velg Ask AI. AI-assistenten åpnes og viser dataene fra tabellen din.
Steg-for-steg: Still et spørsmål
Nederst i dialogen velger du AI-leverandør (for eksempel Anthropic (Claude)).
Skriv spørsmålet ditt i tekstfeltet. Du kan skrive på norsk eller engelsk, for eksempel: «Gi meg en oppsummering av fakturaene i perioden.»
Trykk Enter (eller klikk Spør) for å sende. Bruk Shift+Enter for ny linje.
Les svaret i samtaleområdet.
Klikk Ny chat for å starte et nytt tema, eller åpne en tidligere samtale fra listen til venstre.
Hva du kan spørre om
Assistenten egner seg godt for spørsmål som:
En oppsummering av postene i gjeldende periode.
En fordeling per kunde, leverandør eller måned.
Totaler, gjennomsnitt, høyeste og laveste verdier.
Spesielle eller uvanlige poster.
Forklaring av elementer
Element | Forklaring |
Ny chat | Starter en ny samtale |
Chat-historikk (venstre) | Dine tidligere samtaler, som du kan åpne igjen |
Datagrunnlag (f.eks. «Orders list») | Dataene fra tabellen som assistenten analyserer |
Valg av AI-leverandør | Velg hvilken AI som skal brukes: Anthropic (Claude) eller OpenAI (GPT-4o) |
Innstillinger (tannhjul) | Åpner AI-innstillinger, der du konfigurerer leverandør og API-nøkkel |
Token-teller | Viser størrelsen på gjeldende data/samtale |
Tekstfelt | Her skriver du spørsmålet ditt |
Spør | Sender spørsmålet |
Tips og beste praksis
Sett opp tabellen først. Kun kolonnene og antall poster du viser sendes til AI-en, så klargjør visningen før du åpner assistenten.
Hold datasettet fokusert. Færre og mer relevante kolonner og poster gir mer presise svar, raskere respons og lavere forbruk på AI-abonnementet ditt.
Hold sensitive kolonner utenfor hvis du ikke vil dele dem med AI-en.
Still oppfølgingsspørsmål i samme chat for å grave dypere i et resultat.
Merk
AI-assistenten er først tilgjengelig i ordreoversikten, og vil etter hvert bli tilgjengelig i alle store tabelluttrekk. Denne artikkelen oppdateres når funksjonen utvides.
Relaterte artikler
Ordrelinje søk