ProdSys kan overføre tollopplysningene som kreves for norske varer i transitt (NVIT) direkte fra ordrelinjene til fraktleverandøren din. Når funksjonen Add NVITs to Freight er aktivert, bygger ProdSys de nødvendige opplysningene per vare for hver sending og sender dem til frakt-API-et (Cargonizer).
Hva er NVIT?
Norske varer i transitt (NVIT) er når varer sendes fra ett sted i Norge til et annet via Sverige eller Finland. Siden varene midlertidig er utenfor Norge under transporten, må de gjennom en transittprosedyre, og tollmyndighetene trenger opplysninger om innholdet. Nye EU-krav gjør at det må oppgis mer detaljert informasjon per vare. NVIT-data registreres per sending (consignment), der én sending kan inneholde flere NVIT-linjer – én per vare.
Forutsetninger
Cargonizer frakt-integrasjonen er satt opp for bedriften din.
Du har tilgang til Innstillinger → Utvidelser.
Ordrelinjene og artiklene dine inneholder dataene NVIT trenger (HS-nummer, vekt, opprinnelsesland – se feltforklaringen under).
Steg-for-steg: Aktivere Add NVITs to Freight
Åpne Innstillinger → Utvidelser. 👉 Åpne Utvidelser i ProdSys
Velg Cargonizer freight system i listen over integrasjoner.
Finn Add NVITs to Freight i Funksjon-listen nederst.
Huk av i Aktiv-avkrysningsboksen for å aktivere funksjonen.
Når den er aktivert, tar ProdSys automatisk med NVIT-dataene på hver relevant fraktsending.
Slik overføres dataene
NVIT-opplysningene er et eget datasett i frakt-API-et og er ikke knyttet til frakt-(sendings)linjene. ProdSys leser de aktuelle verdiene fra ordrelinjene og sender én NVIT-linje per vare i sendingen.
Forklaring av felter
Felt | Påkrevd | Forklaring |
quantity | Påkrevd | Antall varer |
number | Påkrevd | HS-nummer (6–10 siffer) |
description | Påkrevd | Varebeskrivelse |
gross-weight | Påkrevd | Bruttovekt |
net-weight | Valgfritt | Nettovekt |
origin-country | Valgfritt | Opprinnelsesland (ISO 3166-1 alpha-2) |
currency | Valgfritt | Valuta (ISO 4217) |
amount | Valgfritt | Verdi |
Tips og beste praksis
Fyll ut de påkrevde feltene på artiklene – HS-nummer, bruttovekt og beskrivelse – slik at NVIT-dataene blir komplette.
Bruk riktige HS-numre. Tollmyndighetene forventer at varene klassifiseres godt nok til å identifisere hva som sendes; et generisk eller manglende nummer har liten verdi.
Legg til opprinnelsesland og verdi der det er mulig, selv om de er valgfrie, for mer komplette transittopplysninger.
Relaterte artikler
Fraktliste
Frakt planlegging