Nyheter
Eksport av rabattgrupper
Mulighet for å eksportere rabatt gruppene under System / Innstillinger / Rabattgrupper
https://app.prodsys.com/#/settings/discount-codes
Masse oppdatering av Lengde / Bredde grad på leveringsadresser
Funksjon som oppdaterer Geo lokasjonen på leverings adressene.
Denne funksjonen er opprettet fordi vi bruker Breddegrad / Lengdegrad lokasjonen til kart tjenester i ProdSys
Adresse kort
Sette Stasjoner Passiv
Man kan nå sette stasjoner og aktiviteter passive
https://app.prodsys.com/#/settings/stations
Sette inn en kopi av et eksisterende Dokument i Ordre skjermbildet
Når man setter inn et eksisterende dokument i ordre skjermbildet kan man opprette et nytt dokument som er en kopi av valgte dokument.
Ny oversikt: Lagerbevegelser
Nå kan du følge alle lagerbevegelser i én samlet oversikt. Her ser du hvilke artikler som er tatt ut eller lagt inn på lager, hvilken ordre bevegelsen tilhører, og hvem som registrerte den. https://app.prodsys.com/#/inventory-management/article-physical-movements-list
Viktigste funksjoner:
Filtrer på periode med Fra/Til-dato, og bla raskt mellom perioder med pilknappene.
Søk og filtrer i hver kolonne – for eksempel på ordrenummer, artikkelnummer, lokasjon eller varehus.
Dra en kolonneoverskrift til toppen for å gruppere, for eksempel per ordre eller artikkel.
Klikk på ordrenummer eller artikkelnummer for å gå direkte til ordren eller artikkelen.
Velg hvor mange rader som vises per side, og tilpass kolonnene med Egendefinert visning.
Oversikten gjør det enkelt å kontrollere forbruk mot ordre og finne avvik i lagerbeholdningen. Funksjonen er tilgjengelig for alle kunder fra dagens oppdatering.
Nytt: Validering av postnummer
ProdSys kontrollerer nå at postnummeret er gyldig når du registrerer eller redigerer en adresse på en kontakt. Valideringen tar utgangspunkt i landet du har valgt i feltet Land, og støtter de fleste europeiske land.
Viktigste endringer:
Postnummer kontrolleres mot formatet som gjelder for valgt land – for Norge må det for eksempel være fire siffer.
Skriver du et ugyldig postnummer, får du meldingen «Invalid post code» rett under feltet, og adressen kan ikke lagres før det er rettet.
Husk å velge riktig land først, slik at postnummeret kontrolleres mot riktig format.
Dette bidrar til færre feil i adresser på ordre, faktura og forsendelser, og gir bedre datakvalitet i kontaktregisteret. Funksjonen er tilgjengelig for alle kunder fra dagens oppdatering.
Nytt: Filteret huskes når du legger til artikler på ordre
Når du legger til produkter, artikler, utstyr eller produktpakker på en ordre, husker ProdSys nå filtrene du sist brukte i søkefeltet øverst i vinduet. Du slipper dermed å sette opp samme søk på nytt hver gang du åpner vinduet.
Viktigste endringer:
Søketekst, valget Søk i spesifikasjoner og kategorifiltrene øverst (for eksempel Betong og Armering) huskes til neste gang du legger til artikler.
Filtrene beholdes også etter at du har klikket Legg til og åpner vinduet igjen.
Kolonnefilter og søk nede i selve listen huskes ikke – disse nullstilles hver gang, slik at du alltid starter med full oversikt i griden.
Klikk X i et filter for å fjerne det.
Dette sparer tid når du registrerer mange ordrelinjer innenfor samme kategori. Funksjonen er tilgjengelig for alle kunder fra dagens oppdatering.
Ny oversikt: Artikkelrabattliste
Under menyen Artikkel finner du nå Artikkelrabattliste – en samlet oversikt over alle artikler i en rabattgruppe, med priser og rabatter på ett sted. Velg rabattgruppe øverst, og listen viser hvilke artikler som inngår og hva rabatten faktisk betyr for prisen.
https://app.prodsys.com/#/articles/article-discounts
Viktigste funksjoner:
Velg Rabattgruppe øverst for å se artiklene som tilhører gruppen.
Se leverandør, rabattsats, kostpris, salgspris, rabatt og dekningsgrad (DG %) for hver artikkel.
Søk og filtrer i hver kolonne, for eksempel på artikkelnummer, beskrivelse eller leverandør.
Dra en kolonneoverskrift til toppen for å gruppere, for eksempel per leverandør.
Bla mellom rabattgrupper med pilene ved siden av valget.
Oversikten gjør det enkelt å kvalitetssikre prisene i rabattgruppene og oppdage artikler med lav dekningsgrad. Funksjonen er tilgjengelig for alle kunder fra dagens oppdatering.
Nytt: Dra og slipp vedlegg i e-post
Når du sender e-post fra ProdSys, for eksempel en ordrebekreftelse, kan du nå legge ved flere filer ved å dra dem rett inn i e-postvinduet. Du slipper å lete deg frem via filvelgeren hver gang.
Viktigste endringer:
Dra én eller flere filer fra datamaskinen din og slipp dem i feltet Drag & drop files here or click to browse under Filer.
Du kan fortsatt klikke i feltet, eller på binders-ikonet, for å velge filer på vanlig måte.
Dokumentet ProdSys genererer, for eksempel Order-271274.pdf, ligger allerede klart som vedlegg.
Klikk pil ned for å forhåndsvise et vedlegg, eller søppelkasse-ikonet for å fjerne det før du sender.
Slik legger du enkelt ved tegninger, datablad eller bilder sammen med ordrebekreftelsen i én og samme e-post. Funksjonen er tilgjengelig for alle kunder fra dagens oppdatering.
Nytt: HS-kode og opprinnelsesland på ordrelinjer
Ordrelinjene i ProdSys har nå fått to nye kolonner: HS Kode og Opprinnelse land. Verdiene hentes fra artikkelen og vises direkte på hver linje i ordren. Feltene kan også legges til på ordrerapportene, slik at tollinformasjonen følger med på ordrebekreftelse, pakkseddel og faktura.
Viktigste endringer:
Kolonnene HS Kode og Opprinnelse land vises på ordrelinjene.
Søk og filtrer på HS-kode, eller velg opprinnelsesland i nedtrekkslisten.
Feltene kan legges inn på ordrerapporter, for eksempel ordrebekreftelse, pakkseddel og faktura. Kontakt support hvis du ønsker feltene på dine rapportmaler.
Dette gjør det enklere å levere korrekt tolldokumentasjon ved eksport, uten manuelt etterarbeid. Funksjonen er tilgjengelig for alle kunder fra dagens oppdatering.
Forbedret jobbkort med mindre skrift
Jobbkortet har fått mindre skrift og en mer kompakt oppbygging, slik at mer informasjon får plass på hver side. Tidligere kunne lange stykklister og mange kolonner føre til at kortet ble brutt over flere sider eller at tekst ble kuttet.
Viktigste endringer:
Mindre skriftstørrelse i både toppfeltet og artikkellisten.
Alle kolonner – Artikkel nr, Beskrivelse, Notat, Antall, L, B, H, T, Lokasjon, Farge og Material – får plass i bredden uten at teksten brytes.
Gruppering per varegruppe, for eksempel Arbeid, Pakninger og Bolt, beholdes med tydelige overskrifter.
Færre sider å skrive ut per jobbkort.
Resultatet er et ryddigere jobbkort som er enklere å lese i verkstedet. Endringen gjelder alle kunder fra dagens oppdatering.
Nytt: Send e-post fra ProdSys via Gmail
ProdSys støtter nå e-postintegrasjon mot Google Gmail. E-post du sender fra ProdSys, for eksempel ordrebekreftelser og fakturaer, går da direkte gjennom din egen Gmail-konto. Mottakeren ser din adresse som avsender, og sendte e-poster havner i Sendt-mappen i Gmail.
Viktigste endringer:
Velg Google Gmail som e-postsystem under Brukerinnstillinger → EPost oppsett.
Sett Epost type til OAuth integration og klikk Aktiver. Du logger deretter inn med Google-kontoen din og godkjenner tilgangen.
Ingen passord lagres i ProdSys – innloggingen skjer sikkert via Google.
Oppsettet gjøres per bruker, slik at hver enkelt sender fra sin egen konto.
Integrasjonen gir bedre leveringssikkerhet og full oversikt over utsendt e-post i Gmail. Funksjonen er tilgjengelig for alle kunder fra dagens oppdatering.
