Tillatelses i ProdSys
Tillatelsessiden i ProdSys lar administratorer administrere brukerroller og tilgangsrettigheter for ulike moduler og funksjoner i systemet. Det er et viktig verktøy for å opprettholde sikkerhet og sikre at ansatte bare får tilgang til de områdene av systemet som er nødvendige for deres roller. Her er hvordan du navigerer og bruker tillatelsessiden:
Steg 1: Tilgang til tillatelsessiden
Fra hovedmenyen, naviger til System-seksjonen.
Klikk på Tillatelserfor å åpne skjermbildet for tillatelsesadministrasjon. Her vil du se en liste over alle brukerroller, som Admin, Kontor og Produksjon, vist øverst på siden.
Steg 2: Forstå oppsettet
Venstre sidepanel: På venstre side finner du en liste over moduler, som Ordrer, Artikler, Økonomi, Logistikk, og mer. Hver modul inneholder spesifikke funksjoner som brukere kan få tilgang til.
Øverste kolonner: Hver brukerrolle (f.eks. Admin, Kontor, Produksjon) er representert som en kolonne øverst på siden. Rekkene inneholder tillatelser tilknyttet ulike funksjoner under hver modul.
Steg 3: Vise og tildele tillatelser
Moduler og funksjoner: Utvid hver modul ved å klikke på pilen for å se de spesifikke funksjonene eller handlingene som er tilgjengelige innenfor den modulen. For eksempel under Logistikk vil du se alternativer som Lagerliste, Varetellinger, Plukklista og Lagerlokasjoner.
Tillatelsesstatus:
Grønn hake (✓): Indikerer at rollen har tilgang til denne funksjonen.
Rød kryss (✕): Indikerer at rollen ikke har tilgang.
Tom boks: Betyr at tillatelsen er tilgjengelig, men ennå ikke satt.
Steg 4: Endre tillatelser
For å endre tillatelsene for en bestemt brukerrolle:
Slå på eller av tillatelser: Klikk på boksen som tilsvarer en funksjon eller handling for en bestemt rolle. Hvis du vil gi tilgang, klikker du for å velge den, og en grønn hake (✓) vil vises. For å fjerne tilgang, fjern valget, og et rødt kryss (✕) vil vises.
Anvend endringer for hele modulen: Hvis du ønsker å anvende endringer på alle funksjoner i en modul for en spesifikk rolle, kan du sette tillatelser over hele modulen ved å klikke på boksen ved modulenivået.
Steg 5: Legge til nye roller
For å opprette nye roller med tilpassede tillatelser:
Klikk på Plusstegnet (+) øverst til venstre på siden.
Navngi den nye rollen (f.eks. "Salg" eller "Lagersjef").
Velg tillatelsene denne rollen skal ha ved å følge de samme trinnene som for å endre tillatelser for eksisterende roller.
Lagre den nye rollen når du er ferdig.
Steg 6: Lagre og anvende tillatelser
Når du har gjort de nødvendige endringene i tillatelsene:
Sørg for at alle riktige hakemerker (✓) eller kryss (✕) er på plass for hver brukerrolle.
Klikk på Lagre eller Bruk for å fullføre endringene. Disse tillatelsene vil tre i kraft umiddelbart, og begrense eller gi tilgang basert på din konfigurasjon.
Brukstilfeller
Admin-rolle: Har vanligvis full tilgang til alle moduler og funksjoner for å administrere systemet.
Kontorrolle: Kan ha tilgang til spesifikke moduler som Artikler og Økonomi, men begrenset eller ingen tilgang til Logistikk.
Produksjonsrolle: Kan ha full tilgang til moduler relatert til produksjon og lagerstyring, som Plukklister og Varetellinger, men ingen tilgang til funksjoner på ledernivå.
Konklusjon
Tillatelsessiden i ProdSys er et kraftig verktøy for å administrere tilgangskontroll og sikre at ansatte kun har de tillatelsene som er nødvendige for deres spesifikke roller. Dette sikrer både sikkerhet og operasjonell effektivitet ved å begrense unødvendig tilgang til sensitive data eller systemfunksjoner. Sørg for å regelmessig gjennomgå og oppdatere tillatelser for å tilpasse dem til organisasjonsendringer og ansattes roller.